Excelamp;PPT在企業(yè)管理中的運用

培訓時間/地點：2019年4月15~16日（星期一~星期二）/上? 海

課程背景：

對于商務(wù)、財務(wù)、人事、銷售助理來說，您要讓您的客戶、股東、上級、同事、屬下能夠在您的報表中快速找到有用信息，相信您的報表是有價值的，并使他們記住、認可、并接受您所講的信息。

掌握高級EXCEL表格制作思維與技巧，使您的報表簡潔明了，清晰美觀，本課程根據(jù)企業(yè)特點設(shè)計，結(jié)合實際案例，突出實用, 幫助知識工作者用最簡單直觀的方法，顯著提升工作績效！

隨著微軟OFFICE辦公軟件一統(tǒng)天下，現(xiàn)在已經(jīng)進入了幻燈片時代。隨著用戶對PPT依賴加大，人們有了新的煩惱。如何使自己的PPT更炫更酷更專業(yè)更吸引人？PPT作為承載思想的工具，是技術(shù)，也是設(shè)計，更是創(chuàng)意。

本課程為商務(wù)人士奪身定制的培訓課程將通過案例式授課，讓學員對EXCEL&PPT有全新的認識，提高EXCEL&PPT設(shè)計制作的效率與效果，讓你的EXCEL&PPT會說話，不但要求會做，而且要做得出彩，成就完美的商務(wù)演示!

課程對象：

總經(jīng)理、人事經(jīng)理、銷售經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理等各部門人員

課程大綱：

第一天

第1章 【快速建表篇】一鍵如飛，極速操作，EXCEL必備的絕殺技！

本章目標：本單元講數(shù)據(jù)整理，建表規(guī)范，表格美化，快捷操作，改變?nèi)庋鄄僮?，改變重復操作，讓EXCEL飛！

?? 提高效率之一：使用快捷操作（案例：上百萬數(shù)據(jù)行中快速移動選擇)

?? 提高效率之二：換個思路解決（案例：特殊選擇的使用）

?? 提高效率之三：熟悉菜單工具（案例：分列、自定義序列，隨機數(shù)）

?? 提高效率之四：避免肉眼干活（案例：快速找中幾萬行中某個空行）

?? 提高效率之五：避免重復操作（案例：快速刪除表格中所有空行）

?? 提高效率之六：功能靈活使用（案例：文本數(shù)值處理轉(zhuǎn)換）

?? 提高效率之七：從根本上解決（案例：有效性、規(guī)范化建表）

?? 提高效率之八：使用不同方法（案例：漢字數(shù)字分開）

?? 提高效率之九：借助工具干活（案例：幾百個文件快速合并）

第2章 【公式函數(shù)篇】招招實用，步步快捷，EXCEL函數(shù)處理相關(guān)的精華技巧！

本章目標：精中選精，讓你輕松掌握EXCEL函數(shù)使用技巧，避免手工輸入容易出錯，函數(shù)操作不再難！

?? 對表格多個不連續(xù)單元格快速一鍵求和

?? 使用連續(xù)幾個快捷鍵復制新文件

?? 快速鎖定公式中單元格引用

?? 使用名稱快速跨表引用單元格區(qū)域

?? IF函數(shù)的簡單用法

?? 使用公式編輯器進行函數(shù)多層嵌套

?? 查找引用函數(shù)VLOOKUP精確查找與大致匹配

?? VLOOKUP使用注意事項

?? 利用IFERROR函數(shù)處理VLOOKUP中的錯誤

?? 用函數(shù)快速進行條件匯總及條件計數(shù)

第3章 【數(shù)據(jù)分析篇】簡單，快速，全方位多角度，十秒解決復雜數(shù)據(jù)分析問題！

本章目標：詳細介紹EXCEL最強大的武器——數(shù)據(jù)透視表，快速排序匯總篩選，瞬間拆分成幾十個表，彈指間搞定數(shù)據(jù)分析！

?? 按職位進行排序、多關(guān)鍵字進行排序

?? 如何對表格進行多條件復雜篩選

?? 對幾百個城市快速進行匯總

?? 數(shù)據(jù)透視表的布局設(shè)置

?? 從各個角度快速深挖數(shù)據(jù)里的有用信息

?? 如何在透視表中使用公式進行計算

?? 幾秒中找出各區(qū)域銷量最好的前三名產(chǎn)品

?? 如何按年按季按月按周進行匯總

?? 如何按頻率查看數(shù)據(jù)分布情況

?? 如何一鍵快速拆分成幾十個報表？

第4章 【圖表呈現(xiàn)篇】高效分析，精彩呈現(xiàn)，用圖表準確傳遞信息，制作一目了然的圖表！

本章目標：根據(jù)您想傳遞的觀點，精選合適的圖表，直觀呈現(xiàn)數(shù)據(jù)分析結(jié)果！

?? 如何設(shè)計表格標題傳遞精準觀點

?? 如何根據(jù)信息選擇合適的圖表類型

?? 快速一鍵創(chuàng)建圖表

?? 制作圖表模板方便以后成批套用

?? 圖表如何表現(xiàn)更清晰易懂一目了然

?? 圖表美化的十個細節(jié)

?? 專業(yè)報告主要有哪些圖表

?? 雙坐標軸圖表的使用

?? 將EXCEL表格復制到PPT中

?? 圖表的創(chuàng)意化表達

第二天

第1章 【快速創(chuàng)建篇】一鍵如飛，批量制作，PPT創(chuàng)建的神奇必殺技！

本章目標：獨家揭秘，批量創(chuàng)建，改變傳統(tǒng)的一頁頁地復制粘貼創(chuàng)建PPT演示文稿的錯誤制作方法，讓Word一步生成PPT！

?? 一步將Word文檔生成為PPT演示文稿

?? 一步將PPT整篇美化

?? 一步設(shè)置整套PPT顏色

?? 一步美化單面PPT,SmartArt應(yīng)用技巧

?? 一步提取PPT演示文稿中的Word文字

?? 一次性將圖片批量轉(zhuǎn)換為PPT演示文稿

?? 一步將整套PPT全部轉(zhuǎn)為圖片

?? 一次性將PPT中的圖片音頻視頻提取出來

?? 瞬間對PPT中所有圖片進行壓縮

第2章 【精華技巧篇】招招精彩，精中選精，PPT圖形處理相關(guān)的精華技巧！

本章目標：精中選精，讓你輕松掌握圖片和形狀等元素的精華處理技巧，掌握高效管理PPT的絕招！PPT配上精美的圖片也不再是老大難！

?? 設(shè)置現(xiàn)代非常流行的半透明填充效果

?? 快速成批復制圖形的方法

?? 圖形與形對齊分布，圖形與幻燈片對齊分布

?? 使用輔助線精確對齊

?? 運用形狀編輯頂點功能做出經(jīng)典的圓弧設(shè)計效果

?? 圖形中使用漸變透明效果

?? 藝術(shù)字彩虹字圖案文字的使用

?? PPT中的摳圖神技

?? PPT也能制作黑白剪影人物

?? 圖片的虛化效果

?? 高質(zhì)量的精美圖片從哪去找

?? 使用工具快速去水印

?? 案例：課堂進行十幾套封面設(shè)計

第3章 【全局設(shè)計篇】批量操作，以一敵百，整體設(shè)計，幾秒鐘控制幾百頁PPT顏色字體效果！

本章目標：高效設(shè)計PPT的秘訣在于整體化設(shè)計，通篇謀略，整體布局，！

?? 設(shè)計PPT從母版開始

?? 快速為上百張PPT添加LOGO

?? 在母版中設(shè)計標題，正文，結(jié)束畫面，節(jié)，特殊頁

?? 版式設(shè)計一個中心，5個基本點

?? 自定義母版中的版式

?? 文本與段落的設(shè)計

?? 文本框與占位符的區(qū)別

?? 項目符號與頁碼設(shè)計

?? 將設(shè)計好的PPT存儲為模板方便下次使用

第4章 【視覺呈現(xiàn)篇】邏輯整理，視覺思維，排版美化，專業(yè)配色，快速掌握PPT頁面排版技巧！

本章目標：PPT制作的秘訣在于結(jié)構(gòu)化、視覺化，讓你的PPT演示文稿不再是文字堆積,沒有美術(shù)基礎(chǔ)，怎樣快速掌握排版美化技巧？非設(shè)計人員的你也能實現(xiàn)PPT的專業(yè)排版！實現(xiàn)PPT的高端、大氣、上檔次！

?? PPT演示文稿進行結(jié)構(gòu)化視覺化的步驟

?? 利用金字塔原理對文字進行梳理

?? PPT的頁與頁的邏輯

?? PPT頁內(nèi)的四種常見邏輯

?? 四種方法處理工作型多文字的PPT

?? 演示情景設(shè)計:考慮對象場合光線

?? 目標明確,精準設(shè)計

?? 色彩設(shè)計(三原色，配色基本原則，使用公司LOGO色，模仿媒體配色)

?? 字體設(shè)計（無襯線字體，中英文一致性，內(nèi)容設(shè)計字體，安裝字體，嵌入字體）

?? 圖文混排：對齊原則,對比原則,聚攏原則,重復原則,降噪原則,留白原則

?? 首頁設(shè)計：PPT封面有哪些經(jīng)典的樣式，可以讓人眼前一亮？

?? 目錄頁設(shè)計：內(nèi)文頁有哪些經(jīng)典的樣式，可以有效吸引觀眾？

?? 結(jié)束頁設(shè)計：封底能否不再Thanks，如何做到結(jié)束頁的成功有力，過目不忘？

第5章 【專業(yè)演示篇】流暢放映，專業(yè)演示，大師級的PPT演示秘笈！

本章目標：讓你在登臺匯報演示的時候游刃有余，助你一步速成大師級演示水平！

?? 放映常用快捷鍵匯總

?? 如何實現(xiàn)白屏/黑屏暫時隱藏放映屏幕上的內(nèi)容

?? PPT文字太小如何放大并標注讓全場觀眾看清楚

?? 屏幕上要強調(diào)的內(nèi)容兩種常見方法

?? 放映時如何快速切換到指定頁面

?? 放大屏幕軟件的使用

?? 現(xiàn)場根據(jù)觀眾反饋交互式自定義放映

?? 分屏放映，觀眾看到的畫面與演示者視圖不一樣