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2021年湖北自考檔案管理學考試大綱

責任編輯:bjj 發(fā)布日期:2021-01-08 14:35:18 來源:求學問校網(wǎng)

【摘要】2021年湖北自考檔案管理學考試大綱來了!

求學問校網(wǎng)小編為大家整理了2021年湖北自考檔案管理學考試大綱及部分樣題,大家一起來看看吧!

2021年湖北自考檔案管理學考試大綱

課程內(nèi)容和考核目標

1. 檔案實體管理概論

一、學習目的和要求

通過本章的學習,學生將掌握檔案實體管理的概念、原則及方法。

二、課程內(nèi)容

1.1何謂檔案實體管理

1.1.1檔案實體管理的概念

1.1.2檔案實體管理的內(nèi)容

1.1.3檔案實體管理與內(nèi)容信息開發(fā)利用的關(guān)系

1.2檔案實體管理的原則

1.2.1來源原則

1.2.2 全宗原則

1.2.3 有機聯(lián)系原則

1.2.4簡化與方便利用原則

1.3檔案實體管理的方法

1.2.1歷史方法與邏輯方法

1.2.2 檔案的本質(zhì)對你是方法的訴求

1.2.3 歷史的方法在檔案實體管理中的應用

三、考核知識點

①檔案實體管理的概念

②檔案實體管理的原則

③檔案實體管理的方法

四、考核要求

①檔案實體管理的概念 識記:檔案實體管理的概念及內(nèi)容;領(lǐng)會:檔案實體管理與內(nèi)容信息開發(fā)利用的關(guān)系。

②檔案實體管理的原則 領(lǐng)會:來源原則、全宗原則及有機聯(lián)系原則。

③檔案實體管理的方法 領(lǐng)會:歷史方法與邏輯方法;檔案的本質(zhì)對歷史方法的訴求;歷史方法在檔案實體管理中的應用。

2.檔案價值的鑒定

一、學習目的和要求

通過本章的學習,學生將理解檔案價值鑒定工作的內(nèi)容與要求;掌握檔案價值鑒定的工作規(guī)則與方法;掌握檔案價值鑒定標準;掌握檔案保管期限表;理解檔案鑒定的制度與組織。

二、課程內(nèi)容

2.1檔案價值鑒定工作的內(nèi)容與要求

2.1.1檔案價值鑒定工作的概念

2.1.2 檔案價值鑒定工作的基本內(nèi)容

2.1.3 檔案價值鑒定工作的要求

2.2 檔案價值鑒定工作的規(guī)則與方法

2.2.1檔案價值鑒定工作的規(guī)則

2.2.2 檔案價值鑒定工作的方法

2.3 檔案價值鑒定標準

2.3.1 檔案屬性標準

2.3.2社會需求標準

2.3.3相對價值標準

2.4 檔案保管期限表

2.4.1檔案保管期限表的作用

2.4.2 檔案保管期限表的類型

2.4.3檔案保管期限表的結(jié)構(gòu)

2.4.4檔案保管期限表中的若干問題

2.5 檔案鑒定工作的制度與組織

2.5.1檔案價值鑒定工作的制度

2.5.2檔案鑒定工作的組織

2.5.3檔案的銷毀

三、考核知識點

①檔案價值鑒定工作的內(nèi)容與要求

②檔案價值鑒定工作的規(guī)則與方法

③檔案價值鑒定標準

④檔案保管期限表

⑤檔案鑒定工作的制度與組織

四、考核要求

①檔案價值鑒定工作的內(nèi)容與要求 識記:檔案價值鑒定工作的概念及基本內(nèi)容;領(lǐng)會:檔案價值鑒定工作的要求。

②檔案價值鑒定工作的規(guī)則與方法 識記:檔案價值鑒定工作的方法;領(lǐng)會:檔案價值鑒定工作的規(guī)則。

③檔案價值鑒定標準 領(lǐng)會:檔案屬性標準,社會需求標準,相對價值標準。

④檔案保管期限表 識記:檔案保管期限表概念,檔案保管期限表的作用,檔案保管期限表的結(jié)構(gòu),檔案保管期限表中的若干問題。

⑤檔案鑒定工作的制度與組織 領(lǐng)會:檔案價值鑒定工作的制度,檔案鑒定工作的組織,檔案的銷毀。

3.檔案的收集

一、學習目的和要求

通過本章學習,學生將了解檔案收集工作,檔案館藏建設,檔案室的收集工作,檔案館的收集工作。

二、課程內(nèi)容

3.1檔案收集工作的內(nèi)容

3.1.1檔案收集工作的內(nèi)容

3.1.2檔案收集工作的意義

3.1.3檔案收集工作的基本要求

3.1.4檔案收集工作的特點

3.2 檔案館(室)藏建設

3.2.1豐富館(室)藏的重要性

3.2.2優(yōu)化檔案館(室)藏的意義

3.2.3優(yōu)化檔案館(室)藏的主要原則

3.2.4優(yōu)化檔案館(室)藏的標準

3.2.5優(yōu)化檔案館(室)藏的指導思想

3.2.6正確處理改善館藏結(jié)構(gòu)的諸種關(guān)系

3.2.7館藏結(jié)構(gòu)的基本成分

3.3檔案室的收集工作

3.3.1建立歸檔制度的必要性

3.3.2建立機關(guān)文件歸檔制度的一般要求

3.3.3歸檔制度的內(nèi)容

3.3.4檔案室的形成文件與組織歸檔工作中的作用

3.4檔案館的收集工作

3.4.1館藏檔案的補充源

3.4.2接受檔案的范圍

3.4.3檔案館對現(xiàn)行機關(guān)檔案的接收

3.4.4檔案館對二、三級單位形成檔案的接收

3.4.5檔案館對撤銷機關(guān)檔案的接收

3.4.6檔案館對歷史檔案的征集與接收

三、考核知識點

①檔案收集工作的內(nèi)容

②檔案館(室)藏建設

③檔案室的收集工作

④檔案館的收集工作

四、考核要求

①檔案收集工作的內(nèi)容 識記:檔案收集工作的內(nèi)容、意義、基本要求及特點。

②檔案館(室)藏建設 識記:館藏結(jié)構(gòu)的基本成分,優(yōu)化檔案館(室)藏的標準,正確處理改善館藏結(jié)構(gòu)的諸種關(guān)系;領(lǐng)會:豐富館(室)藏的重要性,優(yōu)化檔案館(室)的意義,優(yōu)化檔案館(室)藏的主要原則,優(yōu)化檔案館(室)藏的指導思想。

③檔案室的收集工作 識記:歸檔制度的內(nèi)容,建立機關(guān)文件歸檔制度的一般要求;領(lǐng)會:建立歸檔制度的必要性,檔案室的形成文件與組織歸檔工作中的作用。

④檔案館的收集工作 應用:館藏檔案的補充源,接受檔案的范圍,檔案館對現(xiàn)行機關(guān)檔案的接收,檔案館對二、三級單位形成檔案的接收,檔案館對撤銷機關(guān)檔案的接收,檔案館對歷史檔案的征集與接收。

4.檔案的管理

一、學習目的和要求

通過本章的學習,學生將了解檔案管理工作,全宗及全宗內(nèi)檔案的分類,立卷方法的改革,立卷方法的改革附件;掌握類內(nèi)案卷排列、案卷編號、卷內(nèi)目錄、案卷目錄和檔號;了解檔案整理中的組織管理。

二、課程內(nèi)容

4.1檔案整理工作概述

4.1.1整理工作內(nèi)容

4.1.2檔案整理工作的意義

4.1.3檔案整理工作的原則

4.2全宗

4.2.1全宗及其作用

4.2.2確認全宗和立檔單位

4.2.3區(qū)分全宗

4.2.4個人全宗

4.2.5全宗的補充形式

4.2.6全宗群及其劃分

4.2.7全宗的編號與排列

4.3 全宗內(nèi)檔案的分類

4.3.1分類的意義和要求

4.3.2組織全宗內(nèi)檔案分類的一般方法

4.3.3組織全宗內(nèi)檔案常用的分類方法

4.3.4復式分類法及其適用范圍

4.3.5機關(guān)內(nèi)黨、政、工、團檔案的分類

4.3.6分類方案的編制

4.3.7檔案分類的級次與具體方法的確定

4.3.8綜合檔案室檔案的分類

4.3.9個人全宗檔案的分類

4.4立卷方法的改革

4.4.1立卷改革的意義

4.4.2立卷方法與以件為單位方法的比較

4.4.3立卷改革應把握的主要環(huán)節(jié)

4.5立卷方法的改革附件

4.6類內(nèi)案卷排列、案卷編號、卷內(nèi)目錄、案卷目錄和檔號

4.6.1案卷排列

4.6.2案卷編號

4.6.3卷內(nèi)目錄

4.6.4案卷目錄

4.6.5檔號

4.7檔案整理中的組織管理

4.7.1整理工作方案

4.7.2立檔單位和全宗歷史考證

4.7.3零散文件整理程序

4.7.4整理檔案的勞動組織

三、考核知識點

①檔案整理工作

②全宗

③全宗內(nèi)檔案的分類

④立卷方法的改革

⑤立卷方法的改革附件

⑥類內(nèi)案卷排列、案卷編號、卷內(nèi)目錄、案卷目錄和檔號

⑦檔案整理中的組織管理

四、考核要求

①檔案整理工作 識記:整理工作內(nèi)容;領(lǐng)會:檔案整理工作的意義及原則。

②全宗 識記:全宗及其作用,全宗及其立檔單位,區(qū)分全宗,個人全宗,全宗的補充形式,全宗群及其劃分,全宗的編號與排列。

③全宗內(nèi)檔案的分類 識記:分類的意義和要求,組織全宗內(nèi)檔案分類的一般方法,組織全宗內(nèi)檔案常用的分類方法,復式分類法及其適用范圍,機關(guān)內(nèi)黨、政、工、團檔案的分類,分類方案的編制,檔案分類的級次與具體方法的確定,綜合檔案室檔案的分類,個人全宗檔案的分類。

④立卷方法的改革 識記:立卷改革的意義,立卷方法與以件為單位方法的比較,立卷改革應把握的主要環(huán)節(jié)。

⑤立卷方法的改革附件

⑥類內(nèi)案卷排列、案卷編號、卷內(nèi)目錄、案卷目錄和檔號 應用:案卷排列、案卷編號、卷內(nèi)目錄、案卷目錄、檔號。

⑦檔案整理中的組織管理 識記:整理工作方案,立檔單位和全宗歷史考證,零散文件整理程序,整理檔案的勞動組織。

5.檔案保管

一、學習目的和要求

通過本章學習,學生將掌握檔案保管概念,掌握檔案保管條件,掌握檔案庫房管理,了解檔案保管制度。

二、課程內(nèi)容

5.1檔案保管概述

5.1.1檔案完整與安全的威脅因素

5.1.2檔案保管工作的任務和內(nèi)容

5.1.3檔案保管工作的要求

5.2檔案保管條件

5.2.1檔案庫房建筑

5.2.2檔案保管的設備

5.2.3檔案裝具

5.3檔案庫房管理

5.3.1檔案庫房的編號和排架

5.3.2 全宗的排列和檔案上架

5.3.3檔案存放位置索引、檔案代理卡和全宗卷的編制

5.3.4庫房的環(huán)境管理

5.4檔案保管制度

5.4.1檔案保管制度的原則

5.4.2檔案保管制度的內(nèi)容

三、考核知識點

①檔案保管

②檔案保管條件

③檔案庫房管理

④檔案保管制度

四、考核要求

①檔案保管 識記:檔案完整與安全的威脅因素,檔案保管工作的任務和內(nèi)容,檔案保管工作的要求。

②檔案保管條件 識記:檔案庫房建筑,檔案保管的設備,檔案裝具。

③檔案庫房管理 應用:檔案庫房的編號和排架, 全宗的排列和檔案上架,檔案存放位置索引、檔案代理卡和全宗卷的編制,庫房的環(huán)境管理。

④檔案保管制度 領(lǐng)會:檔案保管制度的原則及內(nèi)容。

6.檔案登記和統(tǒng)計

一、學習目的和要求

通過本章學習,學生將掌握檔案登記和統(tǒng)計的概念、檔案室的登記和統(tǒng)計工作、檔案館的登記與統(tǒng)計工作、檔案行政管理部門的統(tǒng)計工作。

二、課程內(nèi)容

6.1檔案登記和統(tǒng)計概述

6.1.1檔案登記和統(tǒng)計的一般概念

6.1.2檔案登記和統(tǒng)計工作的任務和要求

6.1.3選定檔案統(tǒng)計指標

6.1.4檔案統(tǒng)計調(diào)查

6.1.5檔案統(tǒng)計資料整理與統(tǒng)計分析

6.1.6案卷數(shù)量和狀況檢查

6.1.7檔案統(tǒng)計標準化

6.2檔案室的登記和統(tǒng)計工作

6.2.1檔案狀況登記

6.2.2檔案工作狀況登記

6.3檔案館的登記與統(tǒng)計工作

6.3.1收進登記簿

6.3.2全宗名冊

6.3.3全宗單

6.4檔案行政管理部門的統(tǒng)計工作

6.4.1全宗卡片

6.4.2全宗變化情況年度報表

6.4.3檔案機構(gòu)、人員基本情況統(tǒng)計表

三、考核知識點

①檔案登記和統(tǒng)計

②檔案室的登記和統(tǒng)計工作

③檔案館的登記和統(tǒng)計工作

④檔案行政管理部門的統(tǒng)計工作

四、考核要求

①檔案登記和統(tǒng)計 識記:檔案登記和統(tǒng)計的一般概念,檔案登記和統(tǒng)計工作的任務和要求,選定檔案統(tǒng)計指標,檔案統(tǒng)計調(diào)查,檔案統(tǒng)計資料整理與統(tǒng)計分析,案卷數(shù)量和狀況檢查,檔案統(tǒng)計標準化。

②檔案室的登記和統(tǒng)計工作 識記:檔案狀況登記,檔案工作狀況登記。

③檔案館的登記和統(tǒng)計工作 識記:收進登記簿,全宗名冊,全宗單。

④檔案行政管理部門的統(tǒng)計工作 應用:全宗卡片,全宗變化情況年度報表,檔案機構(gòu)、人員基本情況統(tǒng)計表。

7.檔案信息資源開發(fā)與利用概述

一、學習目的和要求

通過本章學習,學生將掌握檔案信息資源開發(fā)的意義和原則,了解檔案信息資源開發(fā)面臨的主要障礙和應采取的措施,了解檔案提供利用的含義與我國檔案利用理論的形成及發(fā)展。

二、課程內(nèi)容

7.1檔案信息資源開發(fā)的意義和原則

7.1.1檔案信息資源開發(fā)的含義

7.1.2檔案信息資源開發(fā)的意義

7.1.3檔案信息資源開發(fā)的原則

7.2檔案信息資源開發(fā)面臨的主要障礙和應采取的措施

7.2.1當前檔案信息資源開發(fā)面臨的主要障礙

7.2.2檔案信息資源開發(fā)應采取的措施

7.3 檔案提供利用的含義與我國檔案利用理論的形成及發(fā)展

7.3.1檔案提供利用工作的含義

7.3.2我國檔案利用理論的形成與發(fā)展

三、考核知識點

①檔案信息資源開發(fā)的意義和原則

②檔案信息資源開發(fā)面臨的主要障礙和應采取的措施

③檔案提供利用的含義與我國檔案利用理論的形成及發(fā)展

四、考核要求

①檔案信息資源開發(fā)的意義和原則 領(lǐng)會:檔案信息資源開發(fā)的含義,檔案信息資源開發(fā)的意義,檔案信息資源開發(fā)的原則。

②檔案信息資源開發(fā)面臨的主要障礙和應采取的措施 識記:當前檔案信息資源開發(fā)面臨的主要障礙,檔案信息資源開發(fā)應采取的措施。

③檔案提供利用的含義與我國檔案利用理論的形成及發(fā)展 識記:檔案提供利用工作的含義,我國檔案利用理論的形成與發(fā)展。

8.檔案檢索

一、學習目的和要求

通過本章學習,學生將熟悉檔案檢索,了解《中國檔案分類法》及《中國檔案主題詞表》,了解檔案著錄、檔案檢索工具與目錄中心及檔案目錄數(shù)據(jù)庫。

二、課程內(nèi)容

8.1檔案檢索概述

8.1.1檔案檢索的含義和一般過程

8.1.2檢索效率

8.1.3檔案檢索語言

8.2《中國檔案分類法》

8.2.1《中檔法》的編制原則

8.2.2《中檔法》的體系結(jié)構(gòu)

8.2.3《中檔法》的標記符號和注釋

8.3《中國檔案主題詞表》

8.3.1《中國檔案主題詞表》的選詞原則與選詞范圍

8.3.2《中國檔案主題詞表》的結(jié)構(gòu)體例

8.3.3《中國檔案主題詞表》的使用方法

8.4檔案著錄

8.4.1檔案著錄的內(nèi)容與作用

8.4.2檔案著錄的原則和要求

8.4.3著錄項目

8.4.4著錄用標識符

8.4.5著錄格式

8.4.6著錄用文字及著錄信息源

8.4.7著錄方法

8.5檔案標引

8.5.1檔案標引方式

8.5.2檔案標引的質(zhì)量指標

8.5.3檔案主題標引

8.5.4檔案分類標引

8.5.5檔案自動標引的質(zhì)量控制

8.6檔案檢索工具與目錄中心

8.6.1檔案檢索工具的含義與作用

8.6.2檔案檢索工具的種類

8.6.3常用檔案檢索工具的功能與編制方法

8.6.4檔案目錄中心

8.7檔案目錄數(shù)據(jù)庫

8.7.1檔案目錄數(shù)據(jù)庫的概念和種類

8.7.2檔案目錄數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)

8.7.3檔案目錄數(shù)據(jù)字段的著錄

8.7.4檔案目錄數(shù)據(jù)交換格式及要求

三、考核知識點

①檔案檢索

②《中國檔案分類法》

③《中國檔案主題詞表》

④檔案著錄

⑤檔案標引

⑥檔案檢索工具與目錄中心

⑦檔案目錄數(shù)據(jù)庫

四、考核要求

①檔案檢索 識記:檔案檢索的含義和一般過程,檢索效率,檔案檢索語言。

②《中國檔案分類法》 識記:《中檔法》的編制原則,《中檔法》的體系結(jié)構(gòu)及《中檔法》的標記符號和注釋。

③《中國檔案主題詞表》識記:《中國檔案主題詞表》的選詞原則與選詞范圍

《中國檔案主題詞表》的結(jié)構(gòu)體例,《中國檔案主題詞表》的使用方法。

④檔案著錄 識記:檔案著錄的內(nèi)容與作用,檔案著錄的原則和要求,著錄項目,著錄用標識符,著錄格式,著錄用文字及著錄信息源,著錄方法。

⑤檔案標引 識記:檔案標引方式,檔案標引的質(zhì)量指標,檔案主題標引,檔案分類標引,檔案自動標引的質(zhì)量控制。

⑥檔案檢索工具與目錄中心 識記:檔案檢索工具的含義與作用,檔案檢索工具的種類,常用檔案檢索工具的功能與編制方法,檔案目錄中心。

⑦檔案目錄數(shù)據(jù)庫 識記:檔案目錄數(shù)據(jù)庫的概念和種類,檔案目錄數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu),檔案目錄數(shù)據(jù)字段的著錄,檔案目錄數(shù)據(jù)交換格式及要求。

9.檔案編研

一、學習目的和要求

通過本章學習,學生將熟悉檔案編研工作,了解現(xiàn)行文件編研,了解歷史檔案編研,了解檔案編研制度。

二、課程內(nèi)容

9.1檔案編研工作概述

9.1.1檔案編研工作的意義

9.1.2檔案編研工作的內(nèi)容

9.1.3檔案編研工作的原則

9.1.4檔案編研工作的關(guān)鍵步驟

9.1.5檔案編研成果的分類

9.2現(xiàn)行文件編研

9.2.1法規(guī)性文件匯編

9.2.2政策性文件匯編

9.2.3會議文件匯編

9.2.4政府公報

9.2.5發(fā)文匯編

9.2.6專題文件匯編

9.3歷史檔案編研

9.3.1大事記

9.3.2組織沿革

9.3.3統(tǒng)計數(shù)字匯集

9.3.4專題概要

9.4檔案編制制度

9.4.1檔案編制制度的制定程序

9.4.2檔案編制制度的基本內(nèi)容

三、考核知識點

①檔案編研工作

②現(xiàn)行文件編研

③歷史檔案編研

④檔案編制制度

四、考核要求

①檔案編研工作  識記:檔案編研工作的內(nèi)容,檔案編研工作的關(guān)鍵步驟,檔案編研成果的分類;領(lǐng)會:檔案編研工作的意義,檔案編研工作的原則。

②現(xiàn)行文件編研  識記:法規(guī)性文件匯編,政策性文件匯編,會議文件匯編,政府公報,發(fā)文匯編,專題文件匯編。

③歷史檔案編研 識記:大事記,組織沿革,統(tǒng)計數(shù)字匯集,專題概要。

④檔案編制制度 識記:檔案編制制度的制定程序,檔案編制制度的基本內(nèi)容。

10.檔案提供利用

一、學習目的和要求

通過本章學習,學生將了解檔案提供利用在檔案工作中的地位和怎樣做好檔案的提供利用工作,了解檔案利用服務的方式,了解檔案提供利用的宣傳和咨詢服務,了解開發(fā)檔案。

二、課程內(nèi)容

10.1檔案提供利用在檔案工作中的地位和怎樣做好檔案的提供利用工作

10.1.1檔案提供利用工作在檔案工作中的地位

10.1.2檔案提供利用工作的指導思想

10.1.3怎樣做好檔案的提供利用工作

10.2檔案利用服務的方式

10.2.1閱覽服務

10.2.2檔案的外借

10.2.3制發(fā)檔案復制本

10.2.4 檔案證明

10.2.5檔案目錄

10.2.6檔案展覽

10.2.7檔案咨詢

10.2.8網(wǎng)絡化、檔案數(shù)字化環(huán)境下檔案利用服務方式的變化

10.3檔案提供利用的宣傳和咨詢服務

10.3.1檔案提供利用的宣傳工作

10.3.2檔案咨詢服務

10.4 開放檔案

10.4.1什么是開放檔案

10.4.2開放檔案的意義

10.4.3開放檔案的理論依據(jù)

10.4.4檔案開放的標志和條件

10.4.5方案開放的起始時間

10.4.6如何做好開放檔案的工作

三、考核知識點

①檔案提供利用在檔案工作中的地位和怎樣做好檔案的提供利用工作

②檔案利用服務的方式

③檔案提供利用的宣傳和咨詢服務

④開放檔案

四、考核要求

①檔案提供利用在檔案工作中的地位和怎樣做好檔案的提供利用工作 識記:檔案提供利用工作在檔案工作中的地位,檔案提供利用工作的指導思想,怎樣做好檔案的提供利用工作。

②檔案利用服務的方式  識記:閱覽服務,檔案的外借,制發(fā)檔案復制本,檔案證明,檔案目錄,檔案展覽,檔案咨詢,網(wǎng)絡化、檔案數(shù)字化環(huán)境下檔案利用服務方式的變化。

③檔案提供利用的宣傳和咨詢服務 識記:檔案提供利用的宣傳工作,檔案咨詢服務。

④開放檔案 識記:什么是開放檔案,開放檔案的意義,開放檔案的理論依據(jù),檔案開放的標志和條件,方案開放的起始時間,如何做好開放檔案的工作。

11.專門檔案導論

一、學習目的和要求

通過本章學習,學生將熟悉專門檔案,熟悉專門檔案的管理及管理制度。

二、課程內(nèi)容

11.1專門檔案概述

11.1.1專門檔案的概念

11.1.2專門檔案的構(gòu)成條件

11.1.3專門檔案的特點

11.2專門檔案的管理

11.2.1專門檔案需單獨保管

11.2.2專門檔案管理遵循的基本原則

11.2.3 編制類目

11.3專門檔案的管理體制

11.3.1提高認識,加強領(lǐng)導,健全機構(gòu),完善設施

11.3.2建立健全檔案管理制度,規(guī)范專門檔案的管理

11.3.3認真收集整理,保證專門檔案的完整性、真實性、系統(tǒng)性

11.3.4搞好開發(fā)利用,發(fā)揮專門檔案的服務功能

三、考核知識點

①專門檔案

②專門檔案的管理

③專門檔案的管理體制

四、考核要求

①專門檔案 識記:專門檔案的概念,構(gòu)成條件及特點。

②專門檔案的管理 識記:專門檔案需單獨保管,專門檔案管理遵循的基本原則, 編制類目。

③專門檔案的管理體制 識記:提高認識,加強領(lǐng)導,健全機構(gòu),完善設施,建立健全檔案管理制度,規(guī)范專門檔案的管理,認真收集整理,保證專門檔案的完整性、真實性、系統(tǒng)性,搞好開發(fā)利用,發(fā)揮專門檔案的服務功能。

12.人事檔案

一、學習目的和要求

通過本章學習,學生將了解人事檔案和人事檔案工作,了解人事檔案的收集與鑒別,了解人事檔案的分類,了解人事檔案的轉(zhuǎn)遞和查閱。

二、課程內(nèi)容

12.1人事檔案和人事檔案工作

12.1.1人事檔案

12.1.2人事檔案工作

12.2人事檔案的收集與鑒別

12.2.1人事檔案的收集

12.2.2人事檔案的鑒別

12.3人事檔案的分類

12.3.1人事檔案的種類劃分

12.3.2人事檔案正本的分類

12.3.3人事檔案副本的分類

12.3.4類內(nèi)檔案材料的排列

12.4 人事檔案的轉(zhuǎn)遞和查閱

12.4.1人事檔案的轉(zhuǎn)遞

12.4.2人事檔案的查閱

三、考核知識點

①人事檔案和人事檔案工作

②人事檔案的收集與鑒別

③人事檔案的分類

④人事檔案的轉(zhuǎn)遞與查閱

四、考核要求

①人事檔案和人事檔案工作 識記:人事檔案,人事檔案工作。

②人事檔案的收集與鑒別 應用:人事檔案的收集,人事檔案的鑒別。

③人事檔案的分類 應用:人事檔案的種類劃分,人事檔案正本的分類,人事檔案副本的分類,類內(nèi)檔案材料的排列。

④人事檔案的轉(zhuǎn)遞和查閱 應用:人事檔案的轉(zhuǎn)遞,人事檔案的查閱。

13.會計檔案

一、學習目的和要求

通過本章學習,學生將了解會計檔案,了解會計檔案的收集與保管,會計檔案的整理,會計檔案的鑒定與銷毀及會計檔案的提供利用。

二、課程內(nèi)容

13.1會計檔案概述

13.1.1會計檔案的定義

13.1.2會計檔案的特點

13.1.3會計檔案的作用

13.1.4會計檔案工作

13.2會計檔案的收集與保管

13.2.1會計檔案收集工作的要求

13.2.2會計文件、記錄材料的歸檔與會計檔案的移交

13.2.3會計檔案盒與會計檔案的排放

13.3會計檔案的整理

13.3.1會計檔案整理的內(nèi)容與原則

13.3.2會計檔案的分類

13.3.3會計檔案案卷質(zhì)量與調(diào)整

13.3.4會計檔案的編目

13.4 會計檔案的鑒定與銷毀

13.4.1會計檔案保管期限的確定

13.4.2會計檔案鑒定工作的組織領(lǐng)導與方法

13.4.3會計檔案的銷毀

13.5會計檔案的提供利用

13.5.1開發(fā)會計檔案信息資源的途徑

13.5.2會計檔案的檢索工具

13.5.3會計檔案編研工作

13.5.4提供利用會計檔案需注意的問題

三、考核知識點

①會計檔案

②會計檔案的收集與保管

③會計檔案的整理

④會計檔案的鑒定與銷毀

⑤會計檔案的提供利用

四、考核要求

①會計檔案 識記:會計檔案的定義及特點,會計檔案的作用及工作。

②會計檔案的收集與保管  應用:會計檔案收集工作的要求,會計文件、記錄材料的歸檔與會計檔案的移交,會計檔案盒與會計檔案的排放。

③會計檔案的整理 識記:會計檔案整理的內(nèi)容與原則、分類、案卷質(zhì)量與調(diào)整及編目。

④會計檔案的鑒定與銷毀 識記:會計檔案保管期限的確定,鑒定工作的組織領(lǐng)導與方法及會計檔案的銷毀。

⑤會計檔案的提供利用 識記:開發(fā)會計檔案信息資源的途徑,檢索工具,會計檔案編研工作及提供利用會計檔案需注意的問題。

14.聲像檔案

一、學習目的和要求

通過本章學習,學生將了解聲像檔案,了解照片檔案及錄音、錄像檔案。

二、課程內(nèi)容

14.1聲像檔案概述

14.1.1聲像檔案的定義

14.1.2聲像檔案的特點

14.1.3聲像檔案的作用

14.1.4聲像檔案工作

14.2 照片檔案的收集與保管

14.2.1照片檔案的構(gòu)成與種類

14.2.2照片檔案的管理

14.2.3照片檔案的提供利用

14.3錄音、錄像檔案

14.3.1唱片檔案

14.3.2錄音、錄像檔案

三、考核知識點

①聲像檔案

②照片檔案

③錄音、錄像檔案

四、考核要求

①聲像檔案 識記:聲像檔案的定義、特點、作用及工作。

②照片檔案的收集與保管  識記:照片檔案的構(gòu)成與種類、管理、提供利用。

③錄音、錄像檔案的整理 識記:唱片檔案,錄音、錄像檔案。

15.檔案信息化概論

一、學習目的和要求

通過本章學習,學生將了解檔案信息化的概念和內(nèi)容,了解我國檔案信息化的發(fā)展階段,檔案信息化的意義與發(fā)展原則。

二、課程內(nèi)容

15.1檔案信息化的概念和內(nèi)容

15.1.1檔案信息化的概念

15.1.2檔案信息化的內(nèi)容

15.2我國檔案信息化的發(fā)展階段

15.2.1起步階段

15.2.2成長階段

15.2.3提升階段

15.3檔案信息化的意義與發(fā)展原則

15.3.1檔案信息化的意義

15.3.2檔案信息化的發(fā)展原則

三、考核知識點

①檔案信息化

②我國檔案信息化的發(fā)展階段

③檔案信息化的意義與發(fā)展原則

四、考核要求

①檔案信息化 識記:檔案信息化的概念及內(nèi)容。

②我國檔案信息化的發(fā)展階段  識記:起步階段,成長階段,提升階段。

③檔案信息化的意義與發(fā)展原則 識記:檔案信息化的意義與發(fā)展原則。

16.電子文件管理

一、學習目的和要求

通過本章學習,學生將掌握電子文件的概念和技術(shù)特點,理解電子文件管理的目標和方法要點,了解電子文件的形成與分類、電子文件的鑒定與歸檔、電子文檔的著錄和開發(fā)利用、電子文件的保管與移交。

二、課程內(nèi)容

16.1電子文件的概念和技術(shù)特點

16.1.1電子文件的概念

16.1.2電子文件的技術(shù)特點

16.2電子文件管理的目標和方法要點

16.2.1電子文件管理的目標

16.2.2電子文件管理的方法要點

16.3電子文件的形成與分類

16.3.1電子文件的形成

16.3.2電子文件的分類

16.4電子文件的鑒定與歸檔

16.4.1電子文件的鑒定

16.4.2電子文件的歸檔

16.5電子文件的著錄和開發(fā)利用

16.5.1電子文件的著錄

16.5.2電子文件的開發(fā)利用

16.6電子文件的保管與移交

16.6.1電子文件的保管

16.6.2電子文件的移交進館

三、考核知識點

①電子文件的概念和技術(shù)特點

②電子文件管理的目標和方法要點

③電子文件的形成與分類

④電子文件的鑒定與歸檔

⑤電子文件的著錄和開發(fā)利用

⑥電子文件的保管與移交

四、考核要求

①電子文件的概念和技術(shù)特點 識記:電子文件的概念及技術(shù)特點。

②電子文件管理的目標和方法要點  領(lǐng)會:電子文件管理的目標和方法要點。

③電子文件的形成與分類 應用:電子文件的形成及分類。

④電子文件的鑒定與歸檔 應用:電子文件的鑒定與歸檔。

⑤電子文件的著錄和開發(fā)利用 識記:電子文件的著錄與開發(fā)利用。

⑥電子文件的保管與移交 識記:電子文件的保管及移交進館。

17.檔案數(shù)字化

一、學習目的和要求

通過本章學習,學生將掌握檔案數(shù)字化的概念和工作流程,了解檔案數(shù)字化工作的要求,檔案數(shù)字化的關(guān)鍵技術(shù),檔案數(shù)字化案例。

二、課程內(nèi)容

17.1檔案數(shù)字化的概念和工作流程

17.1.1檔案數(shù)字化的概念

17.1.2檔案數(shù)字化的工作流程

17.2檔案數(shù)字化工作的要求

17.2.1目標合理

17.2.2遵守法規(guī)

17.2.3遵循標準

17.2.4管理集成

17.2.5互助協(xié)作

17.2.6強化核查

17.3檔案數(shù)字化的關(guān)鍵技術(shù)

17.3.1數(shù)字化加工技術(shù)

17.3.2自動識別技術(shù)和方法

17.4檔案數(shù)字化案例

17.4.1內(nèi)閣大庫檔案管理沿革

17.4.2內(nèi)閣大庫檔案數(shù)字化的保障

17.4.3內(nèi)閣大庫檔案數(shù)字化的流程

17.4.4內(nèi)閣大庫檔案數(shù)字化的成果

三、考核知識點

①檔案數(shù)字化的概念和工作流程

②檔案數(shù)字化工作的要求

③檔案數(shù)字化的關(guān)鍵技術(shù)

④檔案數(shù)字化案例

四、考核要求

①檔案數(shù)字化的概念和工作流程 識記:檔案數(shù)字化的概念,檔案數(shù)字化的工作流程

②檔案數(shù)字化工作的要求 識記:目標合理,遵守法規(guī),遵循標準,管理集成,互助協(xié)作,強化核查。

③檔案數(shù)字化的關(guān)鍵技術(shù) 識記:數(shù)字化加工技術(shù),自動識別技術(shù)和方法。

④檔案數(shù)字化案例  識記:內(nèi)閣大庫檔案管理沿革,內(nèi)閣大庫檔案數(shù)字化的保障,內(nèi)閣大庫檔案數(shù)字化的流程,內(nèi)閣大庫檔案數(shù)字化的成果。

有關(guān)說明與實施要求

一、考核的能力層次表述

本大綱在考核目標中,按照“識記”、“領(lǐng)會”、“應用”三個能力層次規(guī)定其應達到的能力層次要求。各能力層次為遞進等級關(guān)系,其含義是:

①識記:能知道有關(guān)的名詞、概念、知識的含義,并能正確認識和表述。

②領(lǐng)會:不僅要識記,還需把握基本概念、基本原理、基本方法,能掌握有關(guān)概念、原理、方法的區(qū)別與聯(lián)系。

③應用:在領(lǐng)會的基礎(chǔ)上,能運用基本概念、基本原理、基本方法聯(lián)系學過的多個知識點分析和解決有關(guān)的理論問題和實際問題。

二、教材

①指定教材:《檔案管理學》王瑛瑋 陳智為 劉越男主編,北京:中國人民大學出版社2015年7月第4版

②參考教材:《檔案學概論》馮慧玲主編,北京:中國人民大學出版社2014

三、自學方法指導

①在開始閱讀指定教材某一章之前,先翻閱大綱中有關(guān)這一章的考核知識及對知識點的能力層次要求和考核目標,以便在閱讀教材時做到心中有數(shù),有的放矢。

②閱讀教材時,要逐段細讀,逐句推敲,集中精力,吃透每一個知識點,對基本概念必須深刻理解,對基本理論必須徹底弄清,對基本方法必須牢固掌握。

③在自學過程中,既要思考問題,也要做好閱讀筆記,把教材中的基本概念、原理、方法等加以整理,這可從中加深對問題的認知、理解和記憶,以利于突出重點,并涵蓋整個內(nèi)容,可以不斷提高自學能力。

④完成書后作業(yè)和適當?shù)妮o導練習是理解、消化和鞏固所學知識,培養(yǎng)分析問題、解決問題及提高能力的重要環(huán)節(jié),在做練習之前,應認真閱讀教材,按考核目標所要求的不同層次,掌握教材內(nèi)容,在練習過程中對所學知識進行合理的回顧與發(fā)揮,注重理論聯(lián)系實際和具體問題具體分析,解題時應注意培養(yǎng)邏輯性,針對問題圍繞相關(guān)知識點進行層次(步驟)分明的論述或推導,明確各層次(步驟)間的邏輯關(guān)系。

四、對社會助學的要求

①應熟知考試大綱對課程提出的總要求和各章的知識點。

②應掌握各知識點要求達到的能力層次,并深刻理解對各知識點的考核目標。

③輔導時,應以考試大綱為依據(jù),指定的教材為基礎(chǔ),不要隨意增刪內(nèi)容,以免與大綱脫節(jié)。

④輔導時,應對學習方法進行指導,宜提倡“認真閱讀教材,刻苦鉆研教材,主動爭取幫助,依靠自己學通”的方法。

⑤輔導時,要注意突出重點,對考生提出的問題,不要有問即答,要積極啟發(fā)引導。

⑥注意對應考者能力的培養(yǎng),特別是自學能力的培養(yǎng),要引導考生逐步學會獨立學習,在自學過程中善于提出問題,分析問題,做出判斷,解決問題。

⑦要使考生了解試題的難易與能力層次高低兩者不完全是一回事,在各個能力層次中會存在著不同難度的試題。

⑧助學學時:本課程共6學分,建議總課時108學時,其中助學課時分配如下:

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五、關(guān)于命題考試的若干規(guī)定

①本大綱各章所提到的內(nèi)容和考核目標都是考核內(nèi)容。試題覆蓋到章,適當突出重點。

②試卷中對不同能力層次的試題比例大致是:“識記”為  60   %、“領(lǐng)會”為  20   %、“應用”為   20   %。

③試題難易程度應合理:易、較易、較難、難比例為2:3:3:2。

④試題類型一般分為:單項選擇題、多項選擇題、名詞解釋題、簡答題、案例分析題。

⑤考試采用閉卷筆試,考試時間150分鐘,采用百分制評分, 60分合格。

六、題型示例

一、單向選擇題

編制檔號應遵循的原則是

A  唯一性      B  合理性    C  穩(wěn)定性    D  全面性

二、多項選擇題

全宗內(nèi)檔案分類有

A  年度分類法  B  季度分類法   C  問題分類法   D  隨機分類法

E  組織機構(gòu)分類法

三、名詞解釋題

檔案實體管理

四、簡答題

簡答檔案著錄的含義。

五、論述題

論述檔案信息資源開發(fā)的主要障礙及應對措施。

以上就是小編為大家整理的2021年湖北自考檔案管理學考試大綱以及部分樣題,大家自己要學會找出不足。


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