上海自考考試即將開始，這次沒能參加考試的考生還有10月份的考試可以參加，每年的時間里面小編還是希望大家能好好復習、積極備考，這里上海自考網(wǎng)小編就整理了2021年上海自考秘書學概論問答題總結(jié)(八)，大家可以看一看。
86.介紹信的管理注意事項⑴介紹信有憑證作用，應實行專人管理，存放在安全加鎖的裝置中⑵不能有求必開⑶開介紹信應按欄目逐項如實填寫⑷對已經(jīng)書寫好的介紹信要做一次審核、校對⑸介紹信寫錯了，不能用，應蓋上作廢戳記;開出未用的介紹信應繳回銷毀⑹秘書接待外來人員時，對來人的介紹信要仔細看清，防止過時的特別是偽造介紹信
87.機要工作的內(nèi)容與機要秘書：從事機要工作的稱為機要人員，有的叫機要秘書。機要工作的范圍，有兩種意見：廣義說認為，應包括文書收發(fā)、文印工作、會議記錄、領導批件辦理等乃至保密、檔案工作等作為一個有機整體，納入機要工作的范圍，由機要部門實施建設、協(xié)調(diào)、統(tǒng)一管理。持此說者稱為大機要。狹義說認為，機要工作僅指有關機要通信及相關工作，持此議者稱為小機要
88.機要工作與保密工作的區(qū)別：機要工作主要是機關內(nèi)部的秘書實務性事情，事多面窄;保密工作要依據(jù)保密法負責機關內(nèi)外的國家秘書的管理，包括各部門、各單位的政治、經(jīng)濟、軍事、科技等各種國家秘書，相對地說管理的面較寬
89.隨從工作的類型和內(nèi)容：類型主要有固定式、大體固定式和不固定式;內(nèi)容⑴秘書事務方面⑵屬于文稿方面⑶屬于決策方面的
90.隨從工作的作用⑴聯(lián)系(中介、聯(lián)絡)作用⑵耳目(收集、鑒別信息)作用⑶助手(承擔辦理具體事務)作用⑷參謀(出謀獻策)作用⑸公共關系方面發(fā)揮作用
91.安全保衛(wèi)工作的意義、范圍：黨政機關特別是高級領導機關，是政治經(jīng)濟工作的指揮中心，是領導人民進行社會主義經(jīng)濟建設的司令部，因而保衛(wèi)黨領導機關的安全有極其重要意義;⑴機要文件資料室⑵檔案室⑶印章保管室⑷會計室⑸電子計算機室⑹物庫、油庫、車庫⑺武器彈藥⑻水電煤氣，消防通訊系統(tǒng)⑼高級領導人的起居工作、接待地點⑽重要機密會議的會場⑾機關住宅區(qū)⑿附屬賓館、招待所
92.祝賀勛獎事務的意義內(nèi)容：祝賀和頒獎通知緊密地聯(lián)系在一起。賀獎是對被賀獎集體或個人的一種鼓勵，是對已取得成績的肯定，同時也為其他集體和個人提供了學習的榜樣，激勵人們努力向上，積極工作。可以鼓舞士氣、推動工作、促進物質(zhì)文明和精神文明建設。⑴籌備工作⑵會場布置⑶祝賀、頒獎的程序⑷頒發(fā)獎品等物⑸有關人員致詞
93.大事記的性質(zhì)和作用：大事記是按照時間順序記載一個國家、地區(qū)、單位的重大事件和重要活動的紀實性文書。它具有擇要性和連續(xù)性的特點。擇要性是只選擇重要事件和重要活動記述。連續(xù)性是指連續(xù)記載，不可中斷;作用，提供歷史概括，便于回顧總結(jié)，一定程度上能起簡史的作用
94.大事記的界限(大事記的內(nèi)容)：是指重大的決定、重要事項、重大方針、政策的貫徹，體制變革，中層以上主要領導人的任免，重大措施和成就，重大活動，重大災害和事故等
95.機關行政事務管理的內(nèi)容與意義(重要性)：內(nèi)容包括機關財務管理、物資設備管理、房產(chǎn)管理、基本建設管理、醫(yī)藥保健管理、環(huán)境管理、車輛管理、產(chǎn)權管理，以及職工與家屬福利事項與文化生活的管理、大單位的交通治安管理等;意義⑴支持著領導工作和機關的高效正常運轉(zhuǎn)⑵牽涉國家、集體和個人(職工)利益的處理，積極性的調(diào)動⑶改革開放，許多方面向社會開放，它與機關形象、效益都有密切關系
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