蘇州辦公自動化培訓學校憂愁非書不釋蘇州電腦學習班

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辦公室里的大部分信息（85%以上）是用文字記錄或傳遞的。因此，文字處理系統(tǒng)是辦公室自動化中最重要的設備。
它由微型計算機配以文字處理軟件組成，用鍵盤送入文字，在顯示器的熒光屏上進行增刪、修改、換行、調字以及文字放大、縮小、變體等工作。
編好的文件可打印，可存儲，也可通過通信線路傳送。一個完備的文字處理系統(tǒng)還能改正錯字。辦公室自動化的另一個重要內容是數字處理，多數由通用微型計算機完成。

電子郵件正在各類辦公室逐步獲得應用。它是一種用電子技術傳送聲音、圖像、數字、文字或其他混合型信息的技術。
它包括簡單的電話機、傳真機到復雜的計算機網。最重要的是微型計算機局部網絡，它將一個機構中的各臺微型計算機和輸入輸出設備
，用通信線路通過接口聯成一體，實現互相通信和資源共享。大部分局部網絡均可傳遞數字或文字型的電子郵件。

此外，發(fā)展高密度存儲技術也是辦公室自動化的重要內容。將各種文件、資料、檔案等信息存儲在盡可能小的空間內，由計算機進行高速檢索。
以高密度、大容量磁盤存儲器為基礎的數據庫是計算機信息檢索系統(tǒng)應用最廣的技術?？捎米餍畔⒋鎯Φ慕橘|還有磁帶、縮微膠卷等。

遠程通信會議也是辦公室自動化常用的技術。位于不同地點的人可通過長途電話或計算機網舉行會議。
遠程通信會議包括交換行政和技術情報的行政會議、記者招待會、遠程疾病診斷或會診、遠程教學等。
一些大企業(yè)和管理部門均設有以通用計算機為主的計算中心和管理信息系統(tǒng)，進行定型的大量信息處理工作。
而非大量的和非定型的信息處理，以及數學模型的摸索試驗，則利用辦公室自動化系統(tǒng)分散處理，這有利于調動管理人員的積極性和創(chuàng)造性。
計算機網絡技術的發(fā)展，將會促進家庭辦公方式。手提式高性能微型計算機的不斷完善，將使一部分人可在旅途中辦公。高密度存儲技術的發(fā)展能減少辦公用紙。
辦公室自動化的發(fā)展對人們的辦公方式可能會產生重要的影響。

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