為了更好地貫徹國(guó)家關(guān)于成人高等教育的有關(guān)文件精神,促進(jìn)函授站的建設(shè)發(fā)展、加強(qiáng)函授站的檢查管理、確保函授站的教學(xué)質(zhì)量,規(guī)范函授站辦學(xué)行為,提高成人高等教育的辦學(xué)水平,根據(jù)《普通高等學(xué)校函授教育暫行工作條例》(【87】教高三字002號(hào))、《普通高等學(xué)校函授教育輔導(dǎo)站暫行規(guī)程》(教成【1993】12號(hào))以及《湖北省高等學(xué)校成人高等教育函授站管理辦法》(鄂教高【2006】10號(hào))等文件精神,并結(jié)合成人高等教育的特點(diǎn)和我校成人高等教育函授站的實(shí)際情況,特制定本辦法。
一、 函授站的設(shè)置與主要任務(wù)
1. 設(shè)站單位必須擁護(hù)中國(guó)共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo),執(zhí)行黨的路線、方針和政策,遵守各項(xiàng)法律法規(guī)。
2. 設(shè)站單位需為具備獨(dú)立法人資格的高職高專學(xué)校、成人高等學(xué)校、普通中專學(xué)校、成人中專學(xué)校、與中專學(xué)校辦學(xué)條件相當(dāng)且經(jīng)常開展培訓(xùn)的市(州)以上業(yè)務(wù)主管部門的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和大型企事業(yè)單位的培訓(xùn)機(jī)構(gòu),各市(州)電大和有條件的縣(區(qū))電大,自有獨(dú)立校園、校舍的民辦高校、民辦中專。函授站由學(xué)校和設(shè)站單位聯(lián)合建立,函授站行政上接受函授站所在地各級(jí)主管部門和設(shè)站單位的領(lǐng)導(dǎo),業(yè)務(wù)上接受學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)。
3. 設(shè)站單位建站應(yīng)先向?qū)W校提出書面申請(qǐng),經(jīng)有關(guān)部門考察、評(píng)估合格后,再與學(xué)校簽訂正式建站協(xié)議,并報(bào)?。ㄊ校┙逃姓块T備案。
4. 函授站必須具備或提供辦公、教學(xué)和學(xué)習(xí)等必需的辦學(xué)條件;具有健全、合理的管理機(jī)構(gòu);配備以專職為主、兼職為輔的管理隊(duì)伍,工作人員應(yīng)具有大專及以上學(xué)歷,并接受過專門培訓(xùn),能夠勝任函授站管理或?qū)W生管理工作。
5. 函授站的主要任務(wù):貫徹國(guó)家有關(guān)成人高等教育的路線、方針、政策和規(guī)章,認(rèn)真履行主辦學(xué)校和設(shè)站單位簽訂的建站協(xié)議和辦學(xué)協(xié)議;對(duì)函授站學(xué)生進(jìn)行政治思想教育,認(rèn)真抓好函授教學(xué)的各個(gè)主要環(huán)節(jié),建立正常、穩(wěn)定的教學(xué)秩序,不斷提高教學(xué)質(zhì)量,為具有中國(guó)特色的社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)培養(yǎng)德才兼?zhèn)涞暮细窀呒?jí)專門人才。
二、 函授站工作細(xì)則
函授站在站長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,進(jìn)行如下工作:
(一) 招生及畢業(yè)生工作
1. 協(xié)助學(xué)校進(jìn)行本地區(qū)的生源預(yù)測(cè),擬定本站招生計(jì)劃,報(bào)學(xué)校審批。
2. 協(xié)助學(xué)校實(shí)施招生宣傳和組織工作,不做不切實(shí)際的許諾。
3. 協(xié)助學(xué)校做好新生錄取注冊(cè)、畢業(yè)辦證等工作。
4. 負(fù)責(zé)新生、畢業(yè)生的信息的收錄、數(shù)據(jù)的采集和核對(duì)工作。
5. 根據(jù)本地區(qū)專業(yè)人才需求情況,向?qū)W校提出專業(yè)設(shè)置的建議。
(二) 教學(xué)行政工作
1. 認(rèn)真貫徹執(zhí)行《武漢輕工大學(xué)成人高等教育學(xué)生學(xué)籍管理?xiàng)l例》和相關(guān)規(guī)定,建立穩(wěn)定、良好的教學(xué)秩序,保證教學(xué)正常運(yùn)行。
2. 制定、落實(shí)切合本站實(shí)際,并與學(xué)校管理相適應(yīng)的管理制度。
3. 負(fù)責(zé)辦理新生報(bào)到登記、新生信息建檔,編班分組、入學(xué)教育、收繳學(xué)費(fèi)等工作。
4. 認(rèn)真做好學(xué)生學(xué)籍管理工作,對(duì)已注冊(cè)的學(xué)生實(shí)行分級(jí)建檔。學(xué)籍檔案主要包括入學(xué)考生信息表、學(xué)籍卡、各科成績(jī)表,畢業(yè)生登記表、獎(jiǎng)懲材料等學(xué)習(xí)期間材料,按規(guī)定及時(shí)上交。
5. 按照有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)本站學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)等學(xué)籍異動(dòng)工作,經(jīng)審查同意后及時(shí)上報(bào)學(xué)校。
6. 認(rèn)真做好函授站學(xué)生畢業(yè)工作,保證學(xué)生、函授站和學(xué)校等相關(guān)資料齊全,并按要求歸檔,跟蹤了解畢業(yè)學(xué)生信息。
7. 對(duì)教學(xué)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行定期自查,發(fā)現(xiàn)問題督促整改。
8. 負(fù)責(zé)做好函授站事務(wù)性和教務(wù)性工作,收集整理函授站各種資料,并分類建檔。
9. 負(fù)責(zé)傳達(dá)各級(jí)教育行政主管部門和設(shè)站單位關(guān)于函授教育的有關(guān)通知、決定,及時(shí)填制和上報(bào)各種報(bào)表。
10. 負(fù)責(zé)組織分發(fā)學(xué)校統(tǒng)一寄發(fā)的函授教材和輔導(dǎo)教材,對(duì)教材資料的收發(fā),應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確無誤,杜絕錯(cuò)、漏、丟現(xiàn)象,對(duì)自行組織的教材,要杜絕盜版教材等非法出版物。
11. 對(duì)違反紀(jì)律的學(xué)生經(jīng)核實(shí)情況后,提出處理意見,按處分批準(zhǔn)權(quán)限審批。
12. 負(fù)責(zé)解決面授教師授課期間的食宿、交通等問題。
(三)教學(xué)管理工作
1. 認(rèn)真貫徹執(zhí)行《武漢輕工大學(xué)成人高等教育課程考核管理辦法》,抓好函授教學(xué)的各個(gè)環(huán)節(jié),維持正常教學(xué)運(yùn)行。
2. 根據(jù)各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃,制定年度教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃,并報(bào)學(xué)校備案,不得隨意變更計(jì)劃。
3. 熟悉函授教育業(yè)務(wù),掌握各專業(yè)、各年級(jí)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)進(jìn)程、授課時(shí)間和有關(guān)規(guī)章制度,組織好教學(xué)、管理工作。
4. 負(fù)責(zé)教學(xué)場(chǎng)所的安排和教學(xué)設(shè)備的使用;負(fù)責(zé)通知學(xué)生按時(shí)到站聽課、考試。
5. 負(fù)責(zé)推薦授課教師和輔導(dǎo)教師。聘請(qǐng)的授課教師名單,在每學(xué)期前報(bào)學(xué)校,經(jīng)審查同意后發(fā)給聘書。
6. 根據(jù)《武漢輕工大學(xué)成人高等教育課程考核管理辦法》,負(fù)責(zé)學(xué)生考試資格的審查工作。
7. 負(fù)責(zé)做好各科課程考試的組織工作,設(shè)置好考場(chǎng),選好監(jiān)考人員,嚴(yán)格考場(chǎng)紀(jì)律,杜絕作弊現(xiàn)象的發(fā)生。
8. 負(fù)責(zé)接收保管試題和答卷,做好保密工作;組織考試、登記成績(jī)、保管成績(jī),歸整檔案;自行命題需提前報(bào)學(xué)校審查備案。
9. 按照教學(xué)計(jì)劃組織實(shí)踐教學(xué),按要求做好畢業(yè)設(shè)計(jì)和答辯工作,并保管成績(jī)歸整檔案。
10. 及時(shí)上報(bào)畢業(yè)生資料和授予學(xué)位學(xué)生的資料。
11. 根據(jù)相關(guān)規(guī)定對(duì)學(xué)籍異動(dòng)進(jìn)行處理,辦理有關(guān)學(xué)生學(xué)習(xí)生活等相關(guān)證件,檢查師生考勤。
12. 根據(jù)權(quán)限負(fù)責(zé)本站學(xué)生請(qǐng)假的審批或報(bào)批工作,并對(duì)違紀(jì)違規(guī)學(xué)生提出處理意見。
13. 協(xié)助學(xué)校和教育行政部門做好函授站的檢查評(píng)估工作。
14. 每學(xué)年度向?qū)W校和主管部門報(bào)送工作總結(jié)和下年度工作計(jì)劃。
三、 思想政治教育工作
1. 了解和掌握學(xué)生的工作、學(xué)習(xí)、生活和思想狀況,做好學(xué)生的思想政治工作,加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的思想教育、法制教育,引導(dǎo)學(xué)生正確處理好工作與學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)與家庭的關(guān)系,教育學(xué)員明確學(xué)習(xí)目的,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,堅(jiān)定學(xué)習(xí)信心,保證順利完成學(xué)業(yè)。
2. 經(jīng)常與學(xué)生所在單位保持聯(lián)系,協(xié)助解決學(xué)生的實(shí)際困難,促使學(xué)生安心學(xué)習(xí)。
3. 每學(xué)年開展一次評(píng)優(yōu)活動(dòng);對(duì)評(píng)選出來的優(yōu)秀學(xué)員,給予獎(jiǎng)勵(lì)。
4. 負(fù)責(zé)整理學(xué)生檔案。
5. 對(duì)違紀(jì)學(xué)生依據(jù)《武漢輕工大學(xué)成人高等教育學(xué)生違紀(jì)處分暫行辦法》的規(guī)定,執(zhí)行必要的紀(jì)律。
6. 做好穩(wěn)定安全工作,對(duì)重大突發(fā)事件應(yīng)有緊急預(yù)案,及時(shí)處置,并上報(bào)學(xué)校。
四、 財(cái)務(wù)工作
1. 負(fù)責(zé)函授站經(jīng)費(fèi)的預(yù)、決算開支等財(cái)務(wù)管理工作。
2. 負(fù)責(zé)收繳學(xué)費(fèi)、教材費(fèi),每學(xué)年開學(xué)后按規(guī)定及時(shí)向?qū)W校匯交有關(guān)費(fèi)用。
3. 函授站的開辦費(fèi)由設(shè)站單位提供或籌集。
五、 責(zé)罰
函授站出現(xiàn)下列情況之一者,將視具體情況,相應(yīng)地作出通報(bào)批評(píng)、限期整改、減少招生、停止招生或撤消該函授站等處理:
1. 違反國(guó)家教育方針以及有關(guān)成人高等教育法規(guī)的行為;
2. 不履行函授站職責(zé),違反辦學(xué)協(xié)議;
3. 虛假宣傳,違規(guī)招生;
4. 不按國(guó)家規(guī)定收費(fèi);
5. 不接受年檢或教學(xué)管理工作評(píng)估;
6. 教學(xué)不規(guī)范,影響人才培養(yǎng)質(zhì)量;
7. 管理不善造成事故;
8. 使用盜版教材。