為了貫徹黨的教育方針和國家的教育法規(guī)，維護學(xué)校的正常教學(xué)秩序，保障學(xué)生的合法權(quán)益，培養(yǎng)德智體美全面發(fā)展的建設(shè)人才，根據(jù)《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》和湖北省《關(guān)于加強成人高等教育（網(wǎng)絡(luò)教育）學(xué)籍學(xué)歷數(shù)據(jù)管理的通知》(鄂教學(xué)〔2009〕2號)的文件精神，結(jié)合我校成人高等教育的實際情況，特制定本條例。

第一章 報到入學(xué)

第一條 我校成人高等教育學(xué)籍學(xué)歷管理，執(zhí)行國家、湖北省和學(xué)校有關(guān)文件，工作歸口繼續(xù)教育學(xué)院管理。

第二條 凡經(jīng)我校正式錄取的新生，須持錄取通知書和有關(guān)證件，按學(xué)校規(guī)定的時間報到，辦理入學(xué)手續(xù)。因故不能按時報到入學(xué)者，應(yīng)出具有關(guān)證明材料，本部學(xué)生應(yīng)提前向繼續(xù)教育學(xué)院請假，其他學(xué)員應(yīng)向所在函授站請假。對未經(jīng)請假或請假逾期不辦理報到入學(xué)手續(xù)者，取消入學(xué)資格。

第二章 新生資格復(fù)查及注冊

第三條 新生辦理入學(xué)手續(xù)后，學(xué)校按照相關(guān)文件規(guī)定對入學(xué)報到的新生進行資格復(fù)查和錄取信息網(wǎng)上核對，專升本新生入學(xué)報到時須上交國民教育系列的?？疲ɑ蛞陨希┊厴I(yè)證書原件，經(jīng)核實無誤后才能進行新生學(xué)籍注冊。對復(fù)查不符合入學(xué)條件者，學(xué)校根據(jù)有關(guān)規(guī)定和具體情況予以處理，直至取消入學(xué)資格。凡在入學(xué)各環(huán)節(jié)中有舞弊行為者，一經(jīng)查實，取消學(xué)籍，予以退回。

第四條 成人高等教育學(xué)生不辦理戶口遷移手續(xù)。

第五條 新生因病或特殊原因，不能堅持學(xué)習(xí)者，由本人申請，學(xué)校批準(zhǔn)，可保留入學(xué)資格一學(xué)年。保留期滿，由本人提出申請，并提交二級甲等以上醫(yī)院的病愈診斷意見書，經(jīng)學(xué)校復(fù)查合格后，重新辦理入學(xué)手續(xù)。復(fù)查未合格或逾期未辦理入學(xué)手續(xù)者，取消入學(xué)資格。

第六條 保留入學(xué)資格期間，有下列情況之一者，取消入學(xué)資格：

1、有嚴(yán)重違法亂紀(jì)行為；

2、報考其他學(xué)校。

第七條 新生資格復(fù)查通過后，學(xué)校對新生予以電子注冊，通過教育部電子注冊者取得正式學(xué)籍。

第三章 學(xué)籍管理

第一節(jié) 異動

第八條 新生入學(xué)注冊后，學(xué)校依據(jù)教育部反饋的錄取數(shù)據(jù)信息建立在校生學(xué)籍電子檔案庫（即在校生庫）。學(xué)籍異動是指在校生庫中的學(xué)生信息變動，主要包括休學(xué)、復(fù)學(xué)、留級、退學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)（轉(zhuǎn)入及轉(zhuǎn)出）、錄取信息變更（如姓名、性別、身份證號、層次變更）等。

第二節(jié) 休學(xué)與復(fù)學(xué)

第九條 有下列情況之一者須離校休學(xué)：

1、在校期間患有疾病，經(jīng)相關(guān)醫(yī)院診斷，須停課治療和休養(yǎng)的時間占一學(xué)期總學(xué)時三分之一（或六周）以上者；

2、一學(xué)期因故請假的時間超過該學(xué)期總學(xué)時三分之一（或六周）以上者；

3、因某種特殊原因，本人申請休學(xué)并獲學(xué)校批準(zhǔn)或?qū)W校認(rèn)為必須休學(xué)。

第十條 學(xué)生休學(xué)一般以一學(xué)年為限，累計不得超過兩學(xué)年。

第十一條 學(xué)生因某種特殊原因須中途停學(xué)，但又不符合休學(xué)條件者，經(jīng)本人申請，學(xué)校批準(zhǔn)，可保留學(xué)籍一學(xué)年。保留學(xué)籍期滿不辦理復(fù)學(xué)手續(xù)者，取消學(xué)籍。

第十二條 學(xué)生復(fù)學(xué)按下列規(guī)定辦理：

1、因傷病休學(xué)的學(xué)生，申請復(fù)學(xué)時，必須提交書面申請，交驗醫(yī)院診斷證明和原休學(xué)證明，并經(jīng)復(fù)查合格后，方可復(fù)學(xué)。

2、學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)于學(xué)期開學(xué)前向繼續(xù)教育學(xué)院申請復(fù)學(xué)，經(jīng)審批后，方可辦理復(fù)學(xué)手續(xù)，并按學(xué)校規(guī)定交納學(xué)雜費。

3、對要求復(fù)學(xué)的學(xué)生，學(xué)校對其表現(xiàn)進行審核。如發(fā)現(xiàn)其在休學(xué)期間有違法亂紀(jì)行為，取消該生復(fù)學(xué)資格。

第十三條 學(xué)生在保留入學(xué)資格、保留學(xué)籍及休學(xué)期間，不得報考其他院校，否則，取消該生學(xué)籍。

第十四條 對取消學(xué)籍、退學(xué)的學(xué)生，均不受理復(fù)學(xué)申請。

第三節(jié) 退學(xué)與留級

第十五條 學(xué)生有下列情況之一者，應(yīng)予退學(xué)：

1、一學(xué)年不及格課程達六門及以上者；

2、跨學(xué)年不及格課程累計達八門及以上者；

3、不論何種原因（含休學(xué)、保留學(xué)籍等），在校學(xué)習(xí)時間累計超過其規(guī)定學(xué)制兩年者；

4、休學(xué)期滿不辦理復(fù)學(xué)手續(xù)者；

5、申請復(fù)學(xué)經(jīng)復(fù)查不合格而不準(zhǔn)復(fù)學(xué)者；

6.、因病應(yīng)休學(xué)經(jīng)動員不休學(xué)，且在一學(xué)期內(nèi)缺課超過總學(xué)時三分之一（或六周）者；

7、經(jīng)指定醫(yī)院確診，不宜學(xué)習(xí)者；

8、意外傷殘不能堅持學(xué)習(xí)者；

9、一學(xué)期內(nèi)曠課累計達60學(xué)時及以上，予以開除學(xué)籍者；

10、兩次考試舞弊，予以開除學(xué)籍者；

11、因嚴(yán)重違紀(jì)違法被開除學(xué)籍者。

12、本人申請退學(xué)。

第十六條 學(xué)生退學(xué)處理須經(jīng)繼續(xù)教育學(xué)院審核、主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十七條 退學(xué)學(xué)生自正式通知之日起，在15天內(nèi)應(yīng)交回學(xué)校所發(fā)的各種證件。

第十八條 學(xué)生有下列情況之一者，應(yīng)予以留級：

1、一學(xué)年不及格課程達到五門者；

2、累計不及格課程達七門者；

3、個人申請留級者。

第十九條 學(xué)生自愿留級應(yīng)由本人提出申請，報繼續(xù)教育學(xué)院審核，主管校領(lǐng)導(dǎo)審批，并按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)。

第二十條 超過規(guī)定學(xué)制年限繼續(xù)留校學(xué)習(xí)者，應(yīng)按學(xué)校確定的收費標(biāo)準(zhǔn)繳納相關(guān)費用。

第四節(jié) 姓名、身份證號、層次變更

第二十一條 學(xué)生在校期間如發(fā)生姓名、身份證號變更，應(yīng)提供以下材料，經(jīng)學(xué)校審核，匯總報上級部門審批。

1、屬成人高考報名錄取時姓名或身份證號有誤者，須提供省級招生部門同意更正的證明材料。

2、在校期間通過公安部門變更姓名或身份證號者，須提供戶口簿原件和身份證原件及變更記錄。戶口簿上應(yīng)有已注銷的原用名頁、含現(xiàn)用名及曾用名頁，變更姓名時間必須是學(xué)生在校期間。如有連名帶姓均變更者（因父母入贅、離異等原因），還應(yīng)由學(xué)生及父母提供變更姓名原因的說明。

第二十二條 學(xué)生在校期間申請“本降專”者，由學(xué)生本人提出書面申請，報繼續(xù)教育學(xué)院匯總，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)和上級部門審核通過后，可修改注冊信息。辦理學(xué)歷層次變更僅限錄取后至畢業(yè)前，超出此時間范圍的不予受理。

第五節(jié) 轉(zhuǎn) 學(xué)

第二十三條 由學(xué)生本人提出申請，填寫《高等學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請（確認(rèn)）表》，并附上相關(guān)證明材料，報繼續(xù)教育學(xué)院匯總，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后，按規(guī)定時間報上級部門審核。滿足下列條件之一者，可以申請轉(zhuǎn)學(xué)。

１、學(xué)生確有專長，并有相關(guān)成果證明，轉(zhuǎn)學(xué)更能發(fā)揮其專長的；

2、學(xué)生入學(xué)后發(fā)現(xiàn)某種疾病或生理缺陷，經(jīng)學(xué)校指定的醫(yī)療單位檢查證明，不能在原校學(xué)習(xí)，但尚能在其他高等學(xué)校學(xué)習(xí)的；

3、經(jīng)學(xué)校認(rèn)定，確有特殊困難，不轉(zhuǎn)學(xué)則無法繼續(xù)學(xué)習(xí)的；

4、其他特殊情況確需轉(zhuǎn)學(xué)的。

第二十四條 有下列情形之一的學(xué)生，不得轉(zhuǎn)入我校學(xué)習(xí)：

1、其他院校退學(xué)者；

2、在原校受過嚴(yán)重行政處分者；

3、學(xué)校認(rèn)為不能轉(zhuǎn)入者。

第二十五條 省教育廳每年在規(guī)定的時間內(nèi)集中受理高校學(xué)籍管理部門報送的學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)材料。經(jīng)省教育廳審核確認(rèn)后，由轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入高校及時在教育部學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺上辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。如屬跨省轉(zhuǎn)學(xué)的，還需轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入省級教育行政部門確認(rèn)。

第六節(jié) 轉(zhuǎn)專業(yè)

第二十六條 在校生在完成大學(xué)一年級課程，進入二年級之前，可以申請轉(zhuǎn)專業(yè)。由學(xué)生本人提出申請，填寫“武漢工業(yè)學(xué)院學(xué)籍異動審批表”，并附上相關(guān)證明材料，報學(xué)校審批，滿足下列條件之一者，可以申請轉(zhuǎn)專業(yè)：

1、因某種疾病或生理缺陷（隱瞞既往病史者除外），經(jīng)醫(yī)院檢查證明確實不能在原專業(yè)學(xué)習(xí)，但尚能在其它專業(yè)學(xué)習(xí)者；

2、經(jīng)學(xué)生所在學(xué)校確認(rèn)，學(xué)生有某種特殊困難，不轉(zhuǎn)專業(yè)則無法繼續(xù)學(xué)習(xí)者。

第二十七條 學(xué)生有下列情況之一者，不予轉(zhuǎn)專業(yè)：

1、在校期間因違紀(jì)（或違法）受過處分者；

2、正在休學(xué)、保留學(xué)籍或保留入學(xué)資格的學(xué)生；

3、入學(xué)后已調(diào)整過一次專業(yè)的學(xué)生；

4、學(xué)校認(rèn)為不能轉(zhuǎn)專業(yè)者。

第四章 課程考核與成績記載

第二十八條 學(xué)生必須參加本專業(yè)教學(xué)計劃規(guī)定的全部課程和教學(xué)、實踐環(huán)節(jié)的學(xué)習(xí)考核?？己私Y(jié)果記入學(xué)生成績檔案，并作為學(xué)籍異動、獎懲、畢業(yè)的依據(jù)。

第二十九條 課程和教學(xué)環(huán)節(jié)考核按學(xué)期進行。在課程考核前，應(yīng)對學(xué)生的作業(yè)、實驗、缺課等情況進行檢查；凡有下列情況之一者，取消該課程考核資格：

1、該課程缺課時數(shù)累計超過該課程總學(xué)時數(shù)的三分之一者；

2、該課程的作業(yè)缺交次數(shù)超過三分之一者；

3、實驗課缺做實驗超過總學(xué)時數(shù)的三分之一者；

4、課程考試時，遲到超過30分鐘者。

第三十條 課程的考核成績評定后，填入學(xué)校統(tǒng)一印制的學(xué)生成績表，已評閱的試卷不發(fā)給學(xué)生。校本部學(xué)生成績表及已評閱的試卷均由繼續(xù)教育學(xué)院裝訂保存?zhèn)洳椋谡緦W(xué)生成績表及已評閱的試卷由函授站裝訂保存并匯總報繼續(xù)教育學(xué)院。保存期為畢業(yè)后三年，學(xué)生如對評分有疑義，應(yīng)及時提出書面申請，經(jīng)批準(zhǔn)后，安排復(fù)查，學(xué)生本人不得找教師查閱試卷。

第五章 免修、補考、緩考、清考和畢業(yè)后補考

第三十一條 對教學(xué)計劃中規(guī)定的計算機、英語等相關(guān)課程，學(xué)生通過自學(xué)等途徑確已掌握該知識，可以憑獲得的合格證書，或自學(xué)考試單科結(jié)業(yè)證，以及學(xué)校認(rèn)可的相關(guān)課程成績，申請免修相應(yīng)課程。其具體辦法如下：

1、符合申請免修條件者，在每學(xué)期開學(xué)的第一周內(nèi)向繼續(xù)教育學(xué)院提出免修課程的申請，并填寫《免修課程申請表》，交驗有關(guān)材料；經(jīng)審核同意后，免修課程的成績登記時注明“免修”。

2、實踐環(huán)節(jié)、畢業(yè)設(shè)計等實踐性課程不得免修。

第三十二條 對考試、考核不及格的學(xué)生，學(xué)校將提供一次補考機會，即正常補考，其時間安排為下一學(xué)期開學(xué)后的第2個月；對考試、考核缺考者或未參加補考者，不另增加補考。

第三十三條 學(xué)生因病或自身原因不能參加正?？荚嚂r，必須在課程考試前提出緩考書面申請，特殊原因的由班主任提出，經(jīng)有關(guān)部門審批同意后生效。緩考課程的考試與補考同時進行。

第三十四條學(xué)生在畢業(yè)前，其累計的不及格課程門數(shù)尚未達到須作學(xué)籍異動處理時，均可參加清理性考試。清考后仍有不及格者，發(fā)給結(jié)業(yè)證書。

第三十五條 畢業(yè)后補考

對于辦理了結(jié)業(yè)證的學(xué)生，可在畢業(yè)后一年內(nèi)，申請返校參加同一課程補考或下一年級畢業(yè)前的清考，如全部及格，可換發(fā)畢業(yè)證書，其成績登記須注明為“畢業(yè)后補考”；如仍有不及格課程，保留原結(jié)業(yè)的處理，不能再參加補考或清考。

第三十六條 補考、緩考和清考成績按其實際成績記入成績檔案。

第六章 畢業(yè)、結(jié)業(yè)與肄業(yè)

第三十七條 具有本校正式學(xué)籍的學(xué)生，在允許的修業(yè)期限內(nèi)學(xué)完教學(xué)計劃規(guī)定的全部課程并通過各實踐性教學(xué)環(huán)節(jié)，達到畢業(yè)生要求時，準(zhǔn)予畢業(yè)。繼續(xù)教育學(xué)院提前一學(xué)期對學(xué)生進行畢業(yè)資格初審，課程和畢業(yè)設(shè)計（論文）結(jié)束后，繼續(xù)教育學(xué)院將對學(xué)生的畢業(yè)資格進行復(fù)審并上報教育電子注冊。對符合畢業(yè)條件的學(xué)生，學(xué)校發(fā)放畢業(yè)證書。

第三十八條 學(xué)生修業(yè)期滿，學(xué)完教學(xué)計劃規(guī)定的全部課程及各實踐性教學(xué)環(huán)節(jié)，畢業(yè)前尚有一些課程（或?qū)嵺`環(huán)節(jié)）不及格或缺修，但未達到退學(xué)規(guī)定者，學(xué)校發(fā)給成人結(jié)業(yè)證書并注明學(xué)習(xí)的課程。

第三十九條 插班進修學(xué)習(xí)的學(xué)生，在學(xué)完相應(yīng)的課程后，學(xué)校發(fā)給成人結(jié)業(yè)證書并注明研修學(xué)習(xí)的課程。

第四十條 學(xué)生修業(yè)期未滿，但修讀時間在一年以上而中途退學(xué)者（不含退學(xué)和取消學(xué)籍者），學(xué)校發(fā)給肄業(yè)證書和已取得的學(xué)科成績證明。肄業(yè)證書注明學(xué)習(xí)年限和所學(xué)專業(yè)。

第七章 學(xué)雜費

第四十一條 各類學(xué)生應(yīng)當(dāng)在入學(xué)、報到時按學(xué)校的規(guī)定繳納學(xué)雜費，逾期未交者作自動退學(xué)處理。

第四十二條 畢業(yè)生、肄業(yè)生、結(jié)業(yè)生必須按規(guī)定在繳清所有的費用后，方能發(fā)給相應(yīng)證書。

第八章 附 則

第四十三條 本條例自頒發(fā)之日起執(zhí)行，由繼續(xù)教育學(xué)院負責(zé)解釋。其他有關(guān)規(guī)定與本條例不一致的，以本條例為準(zhǔn)。