荊州理工職業(yè)學(xué)院成人高考綜合檔案室管理制度（試行）相關(guān)通知介紹如下：

檔案管理工作是部門常規(guī)管理的一個(gè)重要組成部分。它是從事招生、教學(xué)、管理工作的歷史紀(jì)錄，為加強(qiáng)荊州理工職業(yè)學(xué)院繼續(xù)教育處檔案管理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，特制定本制度。

1、科學(xué)管理檔案，檔案查閱完畢，隨時(shí)歸還原處；檔案按年代，類別合理存放。

2、必須嚴(yán)格遵守紀(jì)律，保守秘密，不得擅自擴(kuò)大檔案利用范圍，不得泄露檔案內(nèi)容。

3、外單位查、借檔案，必須持單位介紹信，審明查檔案原因，經(jīng)批準(zhǔn)后方可準(zhǔn)予查閱。查閱檔案一律在檔案室內(nèi)查閱，原件不得借出。

4、處室在工作活動(dòng)中形成和使用的各種有保存價(jià)值的文件以及其它有關(guān)材料應(yīng)立卷歸檔。

5、每年將有保存價(jià)值的文件材料，按照“年度——機(jī)構(gòu)——問題”和文件形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，分類準(zhǔn)確，合理組卷。

6、立卷要做到書面材料規(guī)范，排列順序正確，目錄、頁碼清楚，案卷整齊美觀。

7、荊州理工職業(yè)學(xué)院繼續(xù)教育處歸檔的案卷必須編制移交目錄，向檔案室移交，交接雙方按移交目錄清點(diǎn)核對(duì)，并履行簽字手續(xù)。檔案室對(duì)接收的案卷進(jìn)行質(zhì)量檢查，及時(shí)登記，編目保存。

8、應(yīng)堅(jiān)持做好檔案資料收集的基礎(chǔ)工作，做好平時(shí)原始文件、資料的登記工作，使荊州理工職業(yè)學(xué)院繼續(xù)教育處的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

荊州理工職業(yè)學(xué)院成人高考綜合檔案室管理制度（試行）安排就介紹到這里了。

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