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荊州理工職業(yè)學(xué)院成人高考綜合檔案室管理制度(試行)

責(zé)任編輯:zb 發(fā)布日期:2020-10-21 15:32:39 來源:求學(xué)問校網(wǎng)

【摘要】荊州理工職業(yè)學(xué)院成人高考綜合檔案室管理制度(試行)相關(guān)通知介紹如下:檔案管理工作是部門常規(guī)管理的一個(gè)重要組成部分。它是從事招生、教學(xué)、管理工作的歷史紀(jì)錄,為加強(qiáng)荊州理工職業(yè)學(xué)院繼續(xù)教育處檔案管理工作,...

荊州理工職業(yè)學(xué)院成人高考綜合檔案室管理制度(試行)相關(guān)通知介紹如下:

荊州理工職業(yè)學(xué)院成人高考綜合檔案室管理制度(試行)

檔案管理工作是部門常規(guī)管理的一個(gè)重要組成部分。它是從事招生、教學(xué)、管理工作的歷史紀(jì)錄,為加強(qiáng)荊州理工職業(yè)學(xué)院繼續(xù)教育處檔案管理工作,有效地保護(hù)和利用檔案,特制定本制度。

1、科學(xué)管理檔案,檔案查閱完畢,隨時(shí)歸還原處;檔案按年代,類別合理存放。

2、必須嚴(yán)格遵守紀(jì)律,保守秘密,不得擅自擴(kuò)大檔案利用范圍,不得泄露檔案內(nèi)容。

3、外單位查、借檔案,必須持單位介紹信,審明查檔案原因,經(jīng)批準(zhǔn)后方可準(zhǔn)予查閱。查閱檔案一律在檔案室內(nèi)查閱,原件不得借出。

4、處室在工作活動(dòng)中形成和使用的各種有保存價(jià)值的文件以及其它有關(guān)材料應(yīng)立卷歸檔。

5、每年將有保存價(jià)值的文件材料,按照“年度——機(jī)構(gòu)——問題”和文件形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,分類準(zhǔn)確,合理組卷。

6、立卷要做到書面材料規(guī)范,排列順序正確,目錄、頁碼清楚,案卷整齊美觀。

7、荊州理工職業(yè)學(xué)院繼續(xù)教育處歸檔的案卷必須編制移交目錄,向檔案室移交,交接雙方按移交目錄清點(diǎn)核對(duì),并履行簽字手續(xù)。檔案室對(duì)接收的案卷進(jìn)行質(zhì)量檢查,及時(shí)登記,編目保存。

8、應(yīng)堅(jiān)持做好檔案資料收集的基礎(chǔ)工作,做好平時(shí)原始文件、資料的登記工作,使荊州理工職業(yè)學(xué)院繼續(xù)教育處的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

荊州理工職業(yè)學(xué)院成人高考綜合檔案室管理制度(試行)安排就介紹到這里了。

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