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使用Wo地向?qū)?br> ????如果想在創(chuàng)建新文檔時獲得更多的幫助，可以使用Word文檔向?qū)?。這些向?qū)⑴惆?br> ????你走過創(chuàng)建文檔的過程，而且在很多時候，它們將確保在新文檔適當?shù)牡赜容斎脒m當?shù)奈谋尽?br> ????向?qū)c位于新建對話坼中喲遵板處于相同的標簽中。向?qū)c模板可以通過向?qū)D標上的小“魔術(shù)棒”來區(qū)別旨
????按下面的步驟使用向?qū)韯?chuàng)建一個新文檔：
????1.在“文件”菜單中選擇“新建”以打開新建對話框。
????2.在新建對話框中，選擇想創(chuàng)建的文檔所在的類別標簽（如傳真和信函)。
????3，雙擊相應的向?qū)D標（例如，在信函和傳真標簽中的傳真向?qū)?將啟動一個使用向?qū)?chuàng)建文檔的過程。當雙擊向?qū)D標時，一個介紹性的頁面和關于創(chuàng)建文檔類型過程的說明將隨著向?qū)??-l一吵p3’一•;份「紹性的貝面和關于創(chuàng)建文檔類型過程的諷明犄帆看Inj訂NJ?
???如果在使用操作向?qū)е邢氆@得幫助，可以單宙向?qū)ы撁娑档腛ffice助手技鈕tOffice?助手將會顯示對上下文敏感的幫助信息，而這些幫助都是與你正在操作的向?qū)聊幌嚓P的<可以參閱附B“使用Office2000幫助系統(tǒng)”來獲得Office助手的幫助信息）。
????單擊位于向?qū)聊幌路降摹跋乱徊健卑粹o，將使創(chuàng)建過程向下一步進行。
????文檔向?qū)⑴惆槟阋黄鸲蛇^整個文檔創(chuàng)建過程。例如，在傳真向?qū)е校瑫辉儐査鶄斡玫陌l(fā)送傳真軟件和傳真的接收者，如圖
????在完成了文檔的創(chuàng)建過程之后，單擊“完成”按鈕來關閉向?qū)?。一個根據(jù)在使用向?qū)н^程中所選擇的選項而創(chuàng)建的文檔將出現(xiàn)在Word窗口中。圖3-7顯示了一個使用傳真向?qū)?chuàng)建的新文檔。
????根據(jù)所要創(chuàng)建文檔的類別不同，向?qū)У摹巴庥^和感覺”也會有所不同。例如，個人簡歷向?qū)Ь团c信封向?qū)Т蟛幌嗤?。最好的方法是認真地閱讀向?qū)У拿恳豁?。要記住，如果選錯了選項，可以單擊“上一步”按鈕回到前一頁。
????保存一個文檔
????不管使用的是空白模板、Word模板還是文檔向?qū)韯?chuàng)建靳文檔，都會希望保存該文檔。保存工作對于操作任何一種軟件都是很重要的。如果不保存Word文檔，在退出Word程廓時，將丟失所有的工作。
????按下面的步驟來保存一個文檔：
????1.單擊Word工具欄中的“保存”按鈕或在文件菜單中選擇“保存”。如果是第一爐保存新文檔，“另存為”對話框?qū)霈F(xiàn)。
????2.在“文件名”框中輸入文件的名字。如果想將文檔保存為Word文檔(.doc）以外的其他格式，單擊“保存類型”下拉箭頭，并從中選擇其他的文件類型。
????3.?單擊“保存位置”下拉箭頭可以將文件保存到其他位置（缺省位置是My?Documents)。當選擇了一個驅(qū)動器后，驅(qū)動器中的文件夾會顯示出來。
????4.雙擊“保存位置”框中的文件夾可以打開該文件夾。
????5.在為新文檔選擇了文件夾和所在位置之后，按“保存”按鈕可以保存文檔。然后將回到Word文檔窗口中。
????在編輯并更新了文檔之后，將希望保存所做的改動。只要單擊“保存”，即可將已經(jīng)存為文件的文檔的改動保存下來。
????如果想在每次保存對文檔的改動后都保留文檔的備份<與前一次改動后一樣的文檔的版本)，需要在初次保存文檔時的另存為對話框中設置備份選項。1.在另存為對話框的工具欄中選擇“工具”敘令，-并選擇“常規(guī)選項儡2.在“常規(guī)選項”對話框中，選中“總是創(chuàng)建備”的復選框，并單擊“確定”以返回另存為對話框。
????3.命名文檔，并將它第一次存入合適的位置e?
????這時，當使用保存命令來保存對文檔所做的修改時，該文件的一份備份（后綴為.wbk)將被創(chuàng)建。這個備份將是在作出跳動前的文檔的版本。接下來的每一次保存都將用前一個版本的文檔替換掉備份的文件。
????3.6?關閉一個文檔
????在操作完一個文檔后，可能需要保存改動并關閉這個文檔。從“文件”菜單中選擇“關
????閉”將關閉一個文檔。也可以提供單擊文檔窗口右上角的“關閉”按鈕來關閉文檔。如果正在操作多個文檔，關閉一個文檔將不會退出整個Word程序。如果想結(jié)束Word的使用過程，可以從“文件”菜單中選擇“退出”。將被詢問是否要保存那些未被保存而做過改動的文檔。單擊“是”將保存這些文件，然后Word程序?qū)⒈魂P閉。
????打開一個文檔
????打開一個已經(jīng)存在的文檔很容易。將發(fā)現(xiàn)打開對話框與另存為對話框在許多方面是相同的。
????按下面的步驟打開一個已經(jīng)存在的Word文件：
????1.在“文件”菜單中選擇“打開”，打開對話框?qū)霈F(xiàn)。
????2.單擊“查找范圍”的下拉箭頭來選擇要打開的文件所在的驅(qū)動器，驅(qū)動器中的文件夾將顯示出來。
????3.雙擊包含有該文件的文件夾，文件夾中的文件將羅列出來。
????4.單擊文件并單擊“打開”按鈕將打開它。該文件將出現(xiàn)在Word文檔窗口中。?-也可以通過在打開對話框中雙擊一個文件來迅速地打開它。要記住，如果要打開的文本文件或文檔不是以Word文檔(.doc）格式存儲的，應該從“文件類型”下拉框中選好該文件的類型。
????小結(jié)
????在本章中，學習了如何創(chuàng)建一個新文檔及基于模板創(chuàng)建文檔，還學習了如何使用向?qū)韯?chuàng)建文檔，如何打開和保存一個文檔。在下一章中，將學習編輯文檔和刪除、復制、移動文本。還將學習如何使用新文件名來保存文件。
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