第一章總則
第一條為了加強(qiáng)我校成人高等教育函授站(點)的建設(shè)和管理,根據(jù)原國家教委頒發(fā)的《普通高等學(xué)校函授教育輔導(dǎo)站暫行規(guī)程》,結(jié)合我校各院(系)現(xiàn)有函授站(點)及設(shè)站單位的實際情況,特制訂本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于經(jīng)我校審核同意、并經(jīng)當(dāng)?shù)亟逃姓块T批準(zhǔn)、備案的現(xiàn)有函授站和雖未設(shè)站但有一定生源的常設(shè)教學(xué)點。
第三條函授站(點)是我校對各類成人高等教育函授學(xué)生進(jìn)行教學(xué)輔導(dǎo)、思想政治教育和組織管理的機(jī)構(gòu)。
函授站(點)業(yè)務(wù)上接受我校的領(lǐng)導(dǎo),行政上接受設(shè)站單位和依托單位的領(lǐng)導(dǎo),同時接受所在地教育行政和主管部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。
第四條函授站(點)必須堅持黨的基本路線,在法律允許的范圍內(nèi)開展活動,必須貫徹國家有關(guān)函授教育的方針、政策和規(guī)章,必須執(zhí)行我校和設(shè)站單位簽訂的建站協(xié)議書中的各項條款,執(zhí)行我校的有關(guān)制度,配合我校認(rèn)真、嚴(yán)格地組織教學(xué),認(rèn)真地辦好成人高等函授教育事業(yè)。
第二章設(shè)置
第五條學(xué)校根據(jù)地方和業(yè)務(wù)主管單位的要求設(shè)置函授站
(點)。擬設(shè)站(點)的
單位必須是具有法人資格的企事業(yè)單位或業(yè)務(wù)主管部門。學(xué)校不與不具有法人資格的組織和個人簽訂建站協(xié)議。
第六條學(xué)校根據(jù)我校成人高等教育事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,合理設(shè)置函授站(點)。根據(jù)實際情況,適時對函授站(點)加以調(diào)整與變更。對管理不力或經(jīng)費上難以維持的函授站(點),經(jīng)協(xié)商,可以暫停招生或予以撤并。
第七條設(shè)置函授站(點)的數(shù)目和函授站(點)距離學(xué)校的遠(yuǎn)近,應(yīng)同我校的辦學(xué)力量和管理能力相適應(yīng)。根據(jù)不同辦學(xué)形式和辦學(xué)層次的特點,函授本科教育原則上只在省、地(市、州)以上城市或?qū)?埔陨系膶W(xué)校設(shè)站,且每個地(州、市)限設(shè)兩個;函授??平逃辉诳h城或中專學(xué)校、企事業(yè)單位教育培訓(xùn)中心設(shè)站。
第八條設(shè)置函授站(點)必須具備下列基本條件:
(一)有連續(xù)或隔年開班的生源,專業(yè)開辦人數(shù)一般在40人
以上;
(二)能配備專職或?qū)<娼Y(jié)合的相對穩(wěn)定的管理人員隊伍;
(三)能就地就近聘請合格的輔導(dǎo)教師和班主任;
(四)能提供符合教學(xué)要求的教學(xué)場所和其他教學(xué)條件及生
活服務(wù)設(shè)施;
(五)能提供或籌集相對穩(wěn)定的函授站(點)經(jīng)費;
(六)交通便利。
第九條設(shè)立函授站(點),要在雙方協(xié)商的基礎(chǔ)上簽訂建立函授站(點)協(xié)議書。協(xié)議書應(yīng)包括以下條款:
(一)學(xué)校(建站方)與設(shè)站單位(設(shè)站方)各自的職責(zé)、權(quán)力和義務(wù);
(二)擬開設(shè)專業(yè)名稱、層次(本、??疲?、學(xué)制、學(xué)習(xí)形式、招生范圍;
(三)函授站(點)地點及辦學(xué)條件;
(四)函授站(點)經(jīng)費來源和管理辦法;
(五)履行協(xié)議的有效期限;
(六)變更協(xié)議及違反協(xié)議的處理辦法;
(七)經(jīng)雙方同意的其它有關(guān)函授站(點)的內(nèi)容。
協(xié)議簽訂之前,設(shè)站方應(yīng)向?qū)W校提供詳盡的背景資料,包括依托單位的名稱、組織機(jī)構(gòu)、建筑面積、人員配備情況、教學(xué)設(shè)備條件、后勤服務(wù)設(shè)施等情況,必要時學(xué)校進(jìn)行實地考察。
第十條函授站(點)的負(fù)責(zé)人及工作人員,由設(shè)站單位提名,與學(xué)校協(xié)商確定。站長一般由設(shè)站依托單位的行政負(fù)責(zé)人兼任,以便協(xié)調(diào)工作;副站長及工作人員應(yīng)遴選責(zé)任心強(qiáng),有組織活動能力,辦事干練的人員擔(dān)任。站長、副站長及工作人員的變動情況應(yīng)分別及時報學(xué)校和省教育行政部門或受其委托的教育行政部門備案。
第十一條建站協(xié)議簽訂以后,分別由學(xué)校和設(shè)站單位向各自所在省教育行政部門和函授站(點)所在地區(qū)教育行政部門履行備案手續(xù)。
第十二條建站程序為:
(一)由專業(yè)開辦院(系)向繼續(xù)教育學(xué)院提出設(shè)站申請;
(二)繼續(xù)教育學(xué)院組織實地考察;
(三)如符合設(shè)站要求,由繼續(xù)教育學(xué)院向?qū)W校報告,經(jīng)校
主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn),授權(quán)繼續(xù)教育學(xué)院同設(shè)站方簽訂建站協(xié)議。建站協(xié)議書分別由繼續(xù)教育學(xué)院、專業(yè)開辦院(系)備案,其原始件分別存放繼續(xù)教育學(xué)院、專業(yè)開辦院(系)及設(shè)站單位;
(四)繼續(xù)教育學(xué)院負(fù)責(zé)向省教育行政部門履行備案手續(xù)。第十三條建站協(xié)議書有效期一般與擬開設(shè)專業(yè)中最長的學(xué)
制年限相一致。連續(xù)招生,應(yīng)續(xù)簽協(xié)議書。協(xié)議有效期間,一般不得對其內(nèi)容加以變更,遇特殊情況必須變更時,須經(jīng)雙方協(xié)商,形成書面補充協(xié)議。重簽或續(xù)簽協(xié)議時,可對原協(xié)議內(nèi)容進(jìn)行變更。
第三章職責(zé)
第十四條繼續(xù)教育學(xué)院為管理學(xué)校各類成人高等教育函授站(點)的職能部門,代表學(xué)校行使函授站(點)的審批權(quán),代表學(xué)校與函授站(點)簽訂聯(lián)合辦學(xué)建站協(xié)議并履行對已建函授站(點)的教學(xué)質(zhì)量監(jiān)督及管理職能。
第十五條學(xué)校的主要職責(zé)是:
(一)及時傳達(dá)國家有關(guān)函授教育的方針、政策;
(二)對函授站(點)的教育教學(xué)質(zhì)量負(fù)責(zé),指導(dǎo)函授站(點)
輔導(dǎo)教師和班主任的教學(xué)、輔導(dǎo)及日常管理工作;
(三)制定函授站(點)教學(xué)管理、學(xué)籍管理和招生管理等工作的規(guī)章制度,并監(jiān)督、檢查執(zhí)行情況;
(四)選聘、派遣主講教師或輔導(dǎo)教師;
(五)對函授站(點)工作進(jìn)行檢查、評估,表彰工作成績優(yōu)異的函授站(點)和工作人員;對辦學(xué)條件不能保證,管理混亂的函授站(點),會同設(shè)站單位進(jìn)行整頓;對不能保證教學(xué)質(zhì)量的函授站(點),予以撤消;對工作不負(fù)責(zé)任或不能勝任工作的人員,可提出建議,并與設(shè)站單位協(xié)商予以批評教育或調(diào)整;
(六)召開函授站(點)工作會議,布置工作,交流經(jīng)驗,研究解決工作中出現(xiàn)的有關(guān)問題;
(七)定期對函授站(點)工作人員進(jìn)行培訓(xùn);
(八)關(guān)注函授站(點)的建設(shè),協(xié)助解決函授站(點)的困難。
第十六條函授站(點)的職責(zé)是:
(一)協(xié)助學(xué)校做好本站所在地區(qū)的招生工作。協(xié)助本地招生部門做好學(xué)校招生的宣傳和動員工作,必要時開辦考前輔導(dǎo)班,以提高考生質(zhì)量,確保招生計劃的落實;
(二)協(xié)助學(xué)校做好本站學(xué)生的學(xué)籍管理工作,并對學(xué)籍處理提出意見;
(三)執(zhí)行學(xué)校交給的有關(guān)教學(xué)環(huán)節(jié)的組織管理工作,協(xié)助組織面授工作,完成教學(xué)輔導(dǎo)任務(wù),及時準(zhǔn)確地分發(fā)教材和輔導(dǎo)資料;
(四)協(xié)助學(xué)校對函授生進(jìn)行思想教育和日常管理工作,加強(qiáng)與學(xué)員所在單位的溝通與聯(lián)系,爭取其單位的關(guān)心和支持,解決學(xué)員學(xué)習(xí)中的困難;
(五)做好面授期間的各項服務(wù)工作,為教師和學(xué)員創(chuàng)造良好的教學(xué)和生活條件;
(六)向?qū)W校推薦輔導(dǎo)教師、班主任,并協(xié)助學(xué)校做好輔導(dǎo)教師及班主任的管理工作;
(七)及時向?qū)W校反映本站學(xué)員、輔導(dǎo)教師和班主任對教學(xué)及管理工作的意見、建議;
(八)按照學(xué)校布置,協(xié)助學(xué)校定期組織教學(xué)情況問卷調(diào)查和畢業(yè)生情況追蹤調(diào)查;
(九)定期對本站工作進(jìn)行檢查,積極配合學(xué)校以及教育行政部門對本站工作進(jìn)行檢查評估,定期向?qū)W校和所屬教育行政部門報送工作計劃和工作總結(jié),及時溝通情況;
(十)負(fù)責(zé)為學(xué)校代收有關(guān)經(jīng)費,在規(guī)定的時間內(nèi)按要求與學(xué)校財務(wù)部門辦理當(dāng)年經(jīng)費結(jié)算手續(xù);
(十一)履行建站協(xié)議規(guī)定的其他有關(guān)職責(zé)。
第十七條設(shè)站單位的主要職責(zé)是:
(一)及時傳達(dá)國家有關(guān)方針、政策,做好函授站(點)工作人員的思想政治工作;
(二)主動配合學(xué)校抓好函授站(點)建置,提供開展函授教學(xué)所需要的條件;
(三)解決函授站(點)專職管理人員的編制、職務(wù)聘任及工資待遇;
(四)定期研究、檢查、指導(dǎo)函授站(點)工作;
(五)主動與學(xué)校溝通,研究函授站工作的有關(guān)問題;
(六)給予函授站(點)經(jīng)費和其他方面的支持。
第四章管理人員和輔導(dǎo)教師
第十八條函授站(點)人員包括站長、副站長、專、兼職管理人員及由學(xué)校同意函授站(點)在當(dāng)?shù)仄溉蔚妮o導(dǎo)教師和班主任。
函授站(點)管理人員應(yīng)堅持黨的基本路線,了解高等教育教學(xué)規(guī)律,熟悉教學(xué)管理業(yè)務(wù),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),作風(fēng)正派,具有大專以上文化程度及具有一定的管理和對外交往能力。
第十九條輔導(dǎo)教師由函授站(點)向?qū)W校推薦,經(jīng)學(xué)校審核同意后,方可擔(dān)任教學(xué)輔導(dǎo)工作。輔導(dǎo)教師必須堅持黨的基本路線,具有大學(xué)本科以上學(xué)歷或講師以上職務(wù),有一定的教學(xué)經(jīng)驗和教學(xué)、管理能力。
輔導(dǎo)教師應(yīng)按學(xué)校的要求進(jìn)行教學(xué)輔導(dǎo),教書育人,并不斷總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗,改進(jìn)教學(xué)方法,提高教學(xué)質(zhì)量。
第二十條根據(jù)情況,班主任可由輔導(dǎo)教師兼任,也可另行聘任政治素質(zhì)好,熱愛本職工作,有較強(qiáng)的組織管理能力的人員擔(dān)任。
第二十一條輔導(dǎo)教師和班主任的職務(wù)聘任,工資福利待遇等,按教育部有關(guān)規(guī)定,由設(shè)站單位和其所在單位解決。
第五章經(jīng)費
第二十二條函授站(點)根據(jù)當(dāng)?shù)厥〖壱陨衔飪r部門批準(zhǔn)的收費標(biāo)準(zhǔn),每年向函授生收繳學(xué)費,不得以任何理由向?qū)W生加收標(biāo)準(zhǔn)以外的其他費用。函授站(點)的經(jīng)費由建站單位自主支配,主要用于函授站(點)的教學(xué)、管理和改善函授站(點)的辦學(xué)條件等方面,不得挪作它用。
第二十三條函授站(點)每年按協(xié)議規(guī)定的時間和比例及時向?qū)W校上繳函授生學(xué)費。
第六章附則
第二十四條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。原已設(shè)立的函授站(點),凡符合設(shè)站原則但未按本規(guī)定要求簽訂建站協(xié)議的,應(yīng)重新審查;條件符合者,應(yīng)予補簽;不符合設(shè)站(點)原則的,不予補簽。凡未補簽設(shè)站協(xié)議的現(xiàn)有函授站(點),自2004年起,不再安排招生計劃。
第二十五條本規(guī)定由華中農(nóng)業(yè)大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院負(fù)責(zé)解釋。